在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要在线下仔细核对预算和费用标准。在消费环节,全部场景都得自行采购、个人垫资,人工判断消费方案是否合规。事后,还得人工提交报销单,控制费用合规性,确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,难以跨越。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得愈发困难,常态化处理对公业务面临着前所未有的挑战。财务档案管理效率也十分低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量物理空间,检索起来更是困难重重,而且数据的安全合规性也难以保证。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法及时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。企业费用透明化成为了企业亟待解决的问题。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多的价值。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,助力企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考。
其收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,推动企业费用透明化。
合思产品:核心功能亮点闪耀
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,有力地促进了企业费用透明化。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”“合力省”等激励机制,更是激发了全员节约的积极性,有助于企业费用透明化的实现。 - 合思档案:领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本,同时也让企业的财务档案管理更加透明,推动企业费用透明化。 - 合思付款:连接型采购管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业费用透明化提供了有力支持。
合思方案:企业与员工的双赢之选
企业使用合思的解决方案能够实现显著的降本增效。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力,也让企业费用更加透明化。
员工使用合思的产品能省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还让企业的费用支出更加透明。
合思的解决方案保障了企业财务合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了数据安全合规,进一步推动了企业费用透明化。
合思为未来财务人提供了更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限的资源发挥出更大的作用,也让企业费用透明化成为现实。
合思应用:多场景下的卓越表现
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的消费更加集中、透明,企业费用透明化得到了更好的体现。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思的产品和服务能够更好地实现业财融合,让企业的费用管理更加透明。 - 差旅场景:便捷的差旅管理服务
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,为企业提供了便捷的差旅管理服务。这使得企业的差旅费用更加清晰、透明,有助于企业费用透明化。 - 财务档案管理场景:规范化的档案管理
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。这让企业的财务档案管理更加有序、透明,促进了企业费用透明化。
合思成功案例:实力见证辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的强大实力,也让企业费用更加透明化。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩展示了合思商城在节约企业费用、实现企业费用透明化方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W +、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W +、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全合规、实现企业费用透明化方面的巨大优势。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业实现财务数字化转型,让企业费用透明化,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。
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