在当今数字化浪潮中，企业的电子单据管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。电子单据作为企业财务数据的重要载体，其管理水平直接影响着企业的财务效率和合规性。然而，许多企业在电子单据管理方面陷入了一些误区，如逆数字化，将电子单据打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子单据转换成图片文件入账；还有非数字化，电子单据需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，还使得企业在电子单据数字化转型的道路上困难重重。
企业员工、高管及财务工作人员对电子单据相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子单据数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储上，很多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子单据数字化转型还面临着类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子单据的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子单据数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，且有较多人需同时提交电子与纸质打印件。
合思解决方案：破解电子单据管理难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的电子单据管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子单据数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的电子单据管理提供了一站式服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括自动封装接口40种 +，能处理电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源的档案，为企业的电子单据管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：提升电子单据管理效能
合思财务收支管理平台具有一系列核心功能亮点，这些功能紧密围绕企业的电子单据管理需求，旨在提升管理效能。
差旅申请功能为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工在线提交差旅申请后，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还使得电子单据的生成更加规范和准确。
易商卡线下消费功能可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了电子单据的准确性和及时性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，使得电子单据的处理更加高效。
显著收益：企业电子单据管理的多重红利
企业使用合思的电子单据管理解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思的解决方案降低了差旅费用、节约了纸张、减少了档案管理费用、降低了人力成本等。同时，提高了财务入账效率、报销效率和档案整理、查找效率，让企业在电子单据管理上实现了成本与效率的双赢。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，使得企业在电子单据管理的同时，也能为可持续发展做出贡献。
在提高员工数字化意识和报销便利度、体验感方面，员工无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，报销周期缩短，工作效率提升。员工能够更加专注于核心业务，提高了工作满意度。
典型场景：电子单据管理的多元应用
合思的电子单据管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在电子单据全流程管理场景中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子单据报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，包括发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，实现了电子单据的高效流转和管理。
在企业费控管理场景中，根据“无需报销分级标准”，合思可助力企业从低级别向高级别迈进。实现初级无需报销，即嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；中级无需报销，即全链路实现无漏报销；高级无需报销，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的费用控制提供了有力支持。
在企业财务数字化转型场景中，合思帮助企业解决从传统手工到业财一体的转型问题。解决销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点，推动企业财务数字化转型的顺利进行。
在电子单据数字化报销场景中，合思的解决方案可解决企业在电子单据报销入账过程中面临的政策认知不足、合规风险、报销流程滞后等问题，推动企业适应电子单据数字化转型趋势，提高企业的报销效率和合规性。
客户成功案例：见证电子单据管理成效
众多企业通过使用合思的电子单据管理解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效，如实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等；降本，如减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本等；合规，如保障费用合规、管理员工借款与核销等；先进，如覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等成效，提升了企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的电子单据管理树立了榜样。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的电子单据管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、多元的典型场景和众多的客户成功案例，成为企业电子单据管理的理想选择。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果你想提升企业的电子单据管理水平，不妨抓住这个机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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