在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，但与此同时，商务消费价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的同时，还需严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
企业在费控及差旅管理中存在着效率低下的问题。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。此外，企业在管控方面也面临着难题，事前管控不足，主要依赖事后报销控制，费用分析还存在数据整合难、口径不统一等痛点。数据显示，2023年1 – 7月，企业超标订单量明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规层面承受着巨大压力。在这样的背景下，解决企业费控及差旅管理的痛点迫在眉睫，而合思的解决方案应运而生。
合思数字化财务管理全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的优势为企业解决费控及差旅管理难题。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务管理服务。
合思在技术研发和服务网络布局上十分用心。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。借助数字化技术，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，合思还注重员工参与度，通过激励措施等让员工积极参与到费控及差旅管理中，从而提升整体管理效果。
核心功能：数字化财务管理的智慧钥匙
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强大预算管控守护资金防线
预算管控是企业财务管理的重要环节。在合思平台上，预算管控功能强大且有效。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全面的预算管控，企业能够更好地规划和使用资金，避免资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制精准把关
消费标准自动控制功能在合思平台上被普遍开启。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”开启双赢模式
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。这一功能既为企业节省了成本，又激励了员工积极参与费用控制，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提升管理效能
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
用户收益：数字化财务管理的价值体现
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降本增效开启企业新征程
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。企业可以通过提前预定、同性同住等策略降低成本，例如酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅。同时，通过免打印单据、线上支付等数字化手段，企业能够消除不必要的作业，提高支付效率，降低操作成本。 -
提升管理效率释放人力价值
合思平台实现了自动化管控，减少了人工操作。财务月底对账、入账等工作可以实现自动化操作，节省了大量时间。此外，平台还提供多种数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，提升企业的管理效率。 -
提高员工满意度激发工作动力
员工是企业的重要资产，合思的解决方案充分考虑了员工的需求。员工出差免垫资，消费更便捷，还能通过“合力省”获得消费红包，这大大提升了员工的出差动力。差旅补贴自动化计算和送审，也让员工报销更省事，提高了员工的满意度。 -
增强合规性规避风险隐患
在合规性方面，合思的解决方案表现出色。它能够有效管控超标订单，降低发票合规风险，避免企业在费用管控和税务方面出现问题，为企业的稳定发展提供了有力保障。
典型场景：数字化财务管理的实战应用
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员工出差订票场景高效解决
很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思提供统一订票平台，整合资源，实现统一开票、结算，提高了订票效率，也减轻了企业的管理负担。 -
企业差旅费用超标场景精准管控
2023年1 – 7月机票、酒店等业务超标订单量大幅增长。合思通过预算管控和消费标准自动控制功能，对订单进行实时监控和管控，有效减少了超标情况的发生。 -
企业发票合规风险场景有效防范
发票合规风险同环比增幅高于发票张数，存在开票人设置、票据连号等多种违规问题。合思平台具备发票校验功能，可对发票进行实时查验，降低了企业的发票合规风险。 -
企业差旅补贴计算场景智能优化
传统手工计算差旅补贴效率低、易出错。合思通过流程自动化引擎，实现差旅补贴自动计算、送审和发放，提高了计算的准确性和效率。
客户成功案例：数字化财务管理的实践见证
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某L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 -
某连锁经营上市公司的优化
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案解决了该公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
某企业成本控制的成效
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业成本得到了有效控制。 -
某企业差旅补贴自动化的进步
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如选择合思的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效和可持续发展的切实可行路径。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著收益，企业应抓住机会，积极行动，提升自身的费控及差旅管理水平。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的服务和技术支持，选择合思就是选择更高效、更合规的管理模式。现在就可以免费在线体验合思的服务，迈出提升企业数字化财务管理水平的第一步，开启免费试用，让企业管理更上一层楼。
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