在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键节点。传统的财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据分散,报销流程繁琐如同迷宫,严重阻碍了企业运营效率的提升,增加了成本控制的难度。众多企业在财务数字化转型的初期,往往像迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以落地生根,精细化管理降本增效的目标遥不可及。
随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,企业对财务数字化的需求如干渴的土地渴望甘霖般迫切。再加上疫情的影响,企业经营环境发生了翻天覆地的变化,远程办公、线上业务等新模式如雨后春笋般兴起,对企业的财务管理提出了更高的要求,传统的手工报销模式宛如老旧的马车,早已无法适应时代的高速列车。在这样的时代背景下,合思的产品犹如一颗璀璨的星辰,为企业解决财务痛点带来了希望的曙光,尤其是在财务数据管理方面具有不可替代的作用。
综合财务数智化解决方案:财务数据管理的一站式利器
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业打造了一套综合财务数智化解决方案,为企业的财务数据管理提供了全方位的支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数据管理“超市”,企业可以根据自身需求自由选择和组合各项服务。
该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。系统集成方面,合思费控系统支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这种无缝对接实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据管理更加高效。就好比是将分散在各个角落的珍珠用一根线串起来,形成了一条璀璨的项链。
合思提供的无需报销解决方案更是为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了财务数据管理的准确性和及时性。
核心功能与优势:财务数据管理的强大引擎
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能就像是一台台精密的发动机,为企业的财务数据管理提供了强大的动力。
合思费控系统具有强大的预算管控功能。它能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是企业财务数据管理的“守门员”,严格把控每一笔费用的支出,确保企业的预算在合理范围内。
发票智能校验功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像是一个火眼金睛的“发票侦探”,不放过任何一张有问题的发票。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是企业财务数据管理的“智能支付管家”,让付款变得更加安全、高效。
BI数据分析报表功能可以自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它也能帮助企业实时了解预算执行情况,进行有效的成本控制。这就像是企业财务数据管理的“数据分析师”,为企业的发展提供了科学的决策依据。
不同行业应用场景与案例:财务数据管理的成功典范
合思产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效,为各行业的财务数据管理树立了成功的典范。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,在财务数据管理方面取得了巨大的突破。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业通过合思的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,有效解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案就像是为制造业企业的财务数据管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效、精准。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在财务数据管理上实现了质的飞跃。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。合思的解决方案就像是医药行业企业财务数据管理的贴心管家,为企业的发展保驾护航。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在财务数据管理方面取得了显著的成效。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理方案,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题。合思的解决方案就像是软件互联网行业企业财务数据管理的智能助手,让企业的财务管理更加顺畅。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在财务数据管理方面实现了巨大的变革。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。通过合思的解决方案,百胜软件实现了预算费控体系的线上全流程流转,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。合思的解决方案就像是零售行业企业财务数据管理的优化大师,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在财务数智化的浪潮中,众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数智化解决方案,在财务数据管理方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。在这个充满挑战和机遇的时代,企业需要一个可靠的合作伙伴来助力其实现数字化转型,而合思无疑是最佳选择。立即行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,开启财务数据管理的新篇章。
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