发票电子化案例:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

发票电子化案例:合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型及费控管理成为了众多企业关注的焦点。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。传统的企业费控报销方式投入高、产出低、体验差。就像在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资消费,报销流程冗长复杂,大量消耗企业资源。同时,财务数字化转型中,业财融合成为关键制约点,过去财务与业务环节相互割裂,严重制约了财务由信息化向智能化升级。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。而且,企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,种类繁杂,合规性也较差,已然成为企业的一大顽疾。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。接下来,让我们深入了解一下合思及其财务收支管理平台。

合思风采:科技领航财务新程

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思有着深厚的底蕴和强大的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领财务转型之路

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,满足企业在不同发展阶段的财务需求,通过技术创新和服务优化,为企业创造更大的价值。

模块探秘:解锁平台多元功能

  • 费控报销模块:智能报销畅行无阻
    费控报销模块支持多种报销类型,包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等众多应用场景。该模块实现了报销流程的电子化和自动化,让报销变得更加便捷高效。

  • 预算管理模块:精准预算全程把控
    预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可对预算进行事前规划、事中监控和事后分析,确保企业费用支出在预算范围内,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 采购管理模块:高效采购流程优化
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过该模块,企业可以优化采购流程,提高采购效率和合规性,降低采购成本。

  • 合同管理模块:全生命周期合同守护
    合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。它实现了合同的全生命周期管理,保障企业合同权益,让企业在合同管理方面更加规范有序。

亮点创新:开启财务智能新纪元

  • 无需报销解决方案:智能报销新体验
    合思的无需报销解决方案具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了员工报销体验和企业运营效率。

  • 广泛连接的生态:多元对接拓展边界
    合思财务收支管理平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。

  • 智能工具应用:智慧报销无处不在
    智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等,让报销更加智能便捷。

  • 数据赋能决策:精准决策数据驱动
    合思平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析为企业提供精准的决策支持,实现从流程驱动到数据驱动的转变,帮助企业做出更明智的决策。

优势凸显:铸就平台卓越品质

  • 丰富行业经验:定制方案精准适配
    合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 强大技术研发:稳定先进持续升级
    在北京、杭州、南昌设立研发中心的合思,不断投入资源进行技术创新和产品升级。确保平台的稳定性和先进性,为企业提供可靠的技术支持。

  • 优质客户服务:高效支持贴心相伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用平台过程中无后顾之忧。

  • 合规性保障:新政适应风险降低
    合思适应国家财税新政要求,严格把控企业费用合规性。帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。

用户场景:精准定位满足需求

  • 目标用户:多元企业共赴转型
    合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

  • 应用场景:全场景覆盖费用管理
    该平台适用于企业的各种费用支出管理场景,如医药企业的活动报销、差旅报销,软件企业的项目费用管理,连锁经营企业的集团和门店费用管控等。

成功见证:案例评价彰显实力

  • 医药行业:合规高效报销典范
    中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。

  • 软件行业:智能费控降本增效
    中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

  • 连锁经营行业:联动管控提升效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

众多客户选择合思,认可其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

在当前的经济环境下,发票电子化案例不断涌现,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的实践案例和优质的服务,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。让我们携手合思,以数字化手段提升企业财务管理水平,构建“新财智世界”,在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想进一步体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用

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