在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，发展数字经济，推动经济社会绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应国家政策号召，实现企业数字化与绿色化协同发展的关键举措。在这样的大背景下，企业面临着迫切的财务数字化需求，电子会计管理成为企业提升竞争力的关键所在。
市场形势：电子会计管理大势所趋
当下，电子凭证会计数据标准试点成效显著，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。
调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，电子会计管理已成为市场发展的必然趋势，企业进行财务数字化转型刻不容缓。
痛点分析：电子会计管理困境重重
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在电子会计管理和财务数字化转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子会计管理转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。
再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况需要警惕合规风险，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则认为“涉及多个政府部门，难以协同，即使实现电子归档也存在困难”。
解决方案整体策略概述：合思引领电子会计管理新变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在电子会计管理方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，合思实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的电子会计管理带来了全新的变革。
核心模块：合思财务收支管理平台功能卓越
合思财务收支管理平台具备多个强大的核心模块，为企业的电子会计管理提供了有力支持。
差旅申请模块让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的商务活动提供了便利。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效、精准。
竞争优势：合思电子会计管理独具特色
与其他解决方案相比，合思在电子会计管理方面具有独特的优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动了企业经济业务流程的优化。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的电子会计管理提供了更加全面的支持。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，能够满足不同企业的需求，让企业在电子会计管理方面更加灵活、高效。
成功案例：合思电子会计管理成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。
服务体系：合思电子会计管理服务保障周全
合思为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够为客户提供专业、及时的服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握电子会计管理的相关知识和技能。
此外，合思还设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答，让企业在电子会计管理过程中无后顾之忧。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。
合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在电子会计管理方面取得突破，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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