合思文档数字化服务:开启财务数智化新时代

合思文档数字化服务:开启财务数智化新时代
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。财务报销流程往往依赖人工,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等操作不仅效率低下,还容易滋生合规问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业,进、销项发票管理不善,严重影响企业的常态化运营。同时,企业财务数据分散,形成信息孤岛,数据无法连通共享,导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。而且,在费控报销方面,企业缺乏科学的分级标准,难以清晰了解自身数字化阶段,无法合理规划数字化投入。

而合思的文档数字化服务,正是为解决这些问题而生,助力企业实现财务数智化转型。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供文档数字化服务以及财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业与财务人共发展

合思始终致力于文档数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

公司构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的文档数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业和未来财务人共同发展。

核心模块:多元功能铸就强大体系

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更精准地控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的文档数字化服务。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现会计档案的科学管理。

  • 收支管理:对公业务难题破解器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动价值提升

  • 连接核心:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过文档数字化服务,让企业的数据流动起来,为财务决策提供更准确的依据。

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了报销效率和财务合规性。

  • PaaS平台:灵活智能服务保障
    合思拥有PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供更灵活、智能的文档数字化服务,满足企业多样化的需求。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业能够更科学地规划财务战略。

显著优势:提效降本合规并行

  • 无需报销解决方案:大幅提效降本
    无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务流程更加高效、便捷。

  • 合思商城:差旅费用节约利器
    合思商城通过同屏比价,帮助企业节约差旅费用。企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业降低了运营成本。

  • 合思档案:档案管理高效变革
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:对账收款效率倍增
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的对公业务管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖全面满足

  • 目标用户:满足多元需求
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。为企业员工的因公消费提供了全方位的支持。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足企业不同业务场景下的财务需求。

成功案例与客户认可:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的文档数字化服务后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,受到众多企业的认可。

合思的文档数字化服务为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18037.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午

相关推荐