在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场深刻的变革风暴，标志着会计管理模式的全面革新，也宣告了电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。纸质文件数字化已然成为时代发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：纸质文件数字化的时代潮流
近年来，国家在电子凭证数字化方面动作频频。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量更是大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到这一趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0一跃达到20%。这充分说明，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票正呈现出快速上升的态势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在未来，报销数字化转型已是大势所趋，纸质文件数字化也必将成为企业提升竞争力的关键举措。
痛点分析：纸质文件数字化转型的困境
然而，企业在纸质文件数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到纸质文件数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的模式不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思引领纸质文件数字化转型
面对企业在纸质文件数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力纸质文件数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思敏捷的财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，简化了报销流程，提高了财务管理效率，为企业的纸质文件数字化转型提供了强大的支持。
竞争优势：合思在纸质文件数字化领域的独特魅力
与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，让合思能够为客户提供更优质、更全面的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行纸质文件数字化转型时，能够更好地整合资源，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加便捷、放心。
成功案例：合思助力企业实现纸质文件数字化转型
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思为客户提供全方位保障
合思深知客户的需求和担忧，因此为客户提供了全方位的服务保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队随时为客户提供帮助。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在纸质文件数字化转型过程中的困惑，合思的团队都能及时给予解答和支持。
为了让新客户更好地了解和体验合思的产品和服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的服务。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更快地掌握系统的使用方法，提高工作效率。
结尾：纸质文件数字化大势所趋，合思引领未来
纸质文件数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动财务数智化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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