合思：开启企业财务数字化转型新时代，精准实现出差行程跟踪

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同重重枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通；大量自研系统难以整合，增加了管理的复杂性；传统手工报销模式弊端丛生，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致财务核算效率低下。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展的绊脚石。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。在当前经济环境下，医疗、零售等行业企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题成为关键痛点。高速发展的企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工卷抄等难题，传统财务管理模式已难以适应企业发展需求。

出差行程跟踪在企业财务管理中至关重要，它不仅关系到费用的合理支出，更影响着企业的运营效率和成本控制。而合思的出现，如同一场及时雨，为企业解决这些财务痛点带来了希望。

创新方案破难题

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，合思采用费用事前控制策略，企业通过出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，告别“慢半拍”的事后管控，在出差行程跟踪方面也能实现更精准的管理。

多元功能显实力

合思费控具备丰富的功能模块，为企业财务管理提供了有力支持。发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。在出差行程跟踪中，员工的发票信息能得到有效管理，确保费用支出的合规性。

费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业费用的精细化管理和实时监控。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，同时企业可实现对公支付，大大提高了员工的出差效率和企业的费用管控能力，出差行程的消费情况一目了然。

系统集成功能强大，可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行标准对接，实现数据实时同步和共享。合思费控与企业财务系统对接后，可自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性，出差行程的相关费用能及时准确地反映在财务数据中。

核心亮点铸优势

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。在出差行程跟踪中，员工无需为报销繁琐的流程而烦恼，企业也能更清晰地掌握出差费用的情况。

合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，出差行程的审批和相关数据的流转更加高效。

提供灵活的预算管控方案，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，出差行程的费用支出严格控制在预算范围内。

具备智能数据分析能力，合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，同时可通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，出差行程的费用分析能为企业后续的出差安排提供参考。

实际价值惠企业

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。大幅提升企业运营效率，众多企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，员工能更专注于出差工作，企业的运营效率也得到了极大提升。

加强企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。出差行程的费用支出得到了有效控制，企业的成本得以降低。

提高财务数据的准确性和及时性，告别手工统计和录入，自动生成财务凭证和报表。合思费控上线后，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。出差行程的财务数据能及时准确地反映在系统中，为企业决策提供有力支持。

优化员工体验，员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。如亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”。员工在出差行程中能感受到更便捷的服务，工作积极性也得到了提高。

常见场景展身手

合思产品适用于多种常见业务场景。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、斯利安等企业在商旅出行方面均通过合思实现了流程优化和效率提升，出差行程跟踪更加精准。

在费用报销场景中，支持个人报销、对公付款等多种报销类型，员工可通过移动终端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机、长亭科技、百胜软件等企业在费用报销方面借助合思实现了流程线上化和效率提升，出差行程的费用报销更加便捷。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的精准管控和有效执行，出差行程的费用严格控制在预算范围内。

在合同管理场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面借助合思提升了管理效率和透明度，出差行程中涉及的合同管理更加规范。

成功案例树典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程跟踪方面，动力源实现了更高效的管理，出差费用得到了有效控制。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差行程的费用核算和付款更加高效，企业的整体运营得到了优化。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差行程的报销和核算更加迅速，企业的资金流转更加顺畅。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。出差行程的管理更加精细化，员工的体验也得到了极大改善。

市场定位显差异

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛的系统连接能力，能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据实时共享和互通。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，从根本上改变了传统的报销模式，让员工和财务都能体验到数字化带来的便捷与高效。合思能够根据不同企业的行业特点和具体需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断升级和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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