在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理流程犹如一团乱麻,复杂且繁琐;业财信息彼此孤立,宛如一座座信息孤岛,难以实现有效连通;费用控制如同在迷雾中摸索,困难重重;报销流程冗长拖沓,让员工苦不堪言;会计档案管理效率低下,票据难以做到及时归档,严重影响了企业的运营效率和成本控制。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,难以进行有效的经营分析和决策。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了针对性的解决方案,致力于帮助企业实现票据及时归档,提升财务数字化管理水平。
合思解决方案:构建财务数智化生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个功能强大的财务管家,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效解决企业财务数字化管理中的各种难题,确保票据及时归档。
合思的产品阵容强大,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。其中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有力保障了票据及时归档。合思商城则聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:创新模式与广泛连接
合思具有众多令人瞩目的核心亮点,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
– 广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让票据能够及时归档,为企业的财务数据流通和共享提供了便利。
– 无需报销的解决方案
合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档,真正做到了票据及时归档。
– 业财融合生态
合思拥有业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析。这种全流程管理模式,能够让企业对财务收支情况有更清晰的了解,及时发现问题并进行调整,保障票据及时归档。
– 费控报销分级标准
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,有助于企业更好地实现票据及时归档。
价值体现:多方受益与企业提升
合思的产品和服务为企业的不同角色带来了显著的价值,同时也推动了企业整体的发展。
– 为老板助力
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策,保障企业的票据及时归档。
– 为财务减负
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保票据及时归档。
– 为员工省心
员工在使用合思的过程中也能感受到诸多便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,同时也有助于票据及时归档。
– 企业整体提升
合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,保障企业的票据及时归档。
典型使用场景:全场景覆盖与对公业务突破
合思的产品和服务适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
– 消费场景
合思实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,让企业的消费管理更加便捷高效,确保相关票据及时归档。
– 业务场景
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力保障,助力票据及时归档。
– 对公业务
在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。企业在进行财务收支管理时,可利用合思的实时收支一体解决方案,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,保障票据及时归档。
成功案例:实力见证与效果显著
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
– 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,确保了企业票据及时归档。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也保障了相关票据的及时归档。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,真正实现了票据及时归档。
市场定位与差异化优势:专业服务与创新引领
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有强大的市场竞争力。
– 客户覆盖广泛
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其服务质量和产品效果得到了众多企业的认可,有助于企业实现票据及时归档。
– 研发与服务网络
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障,确保企业的票据能够及时归档。
– 差异化优势
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其区别于其他同类产品的显著优势。同时,合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,保障票据及时归档。
结尾:巩固价值与展望未来
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。其广泛的连接能力和创新的解决方案,能够打破企业信息孤岛,实现业财深度融合,提升企业整体运营效率和竞争力,确保企业的票据及时归档。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的持续增长,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务范围,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,引领行业发展趋势,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
面对日益复杂的市场环境和激烈的竞争,企业需要借助先进的财务数智化工具提升自身竞争力。如果您的企业还在为繁琐的财务流程和管理难题困扰,不妨立即选择合思。现在就联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,感受财务数字化管理的便捷与高效,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启降本增效、合规经营的新篇章,确保企业票据及时归档。
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