合思:开启企业财务数字化新征程,助力发票数据对接高效畅通

合思:开启企业财务数字化新征程,助力发票数据对接高效畅通
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益繁复的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,恰似老旧的船只,在面对新时代的风浪时,显得力不从心。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,已难以满足企业的需求。

此时,财务数字化成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一艘装备先进的新型战舰,在2014年毅然驶入企业财务数字化这片广阔的海洋。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业解决财务难题,在发票数据对接等方面发挥着重要作用。

合思:财务数智化领域的领航者

合思有着清晰明确的公司定位,它聚焦于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心业务围绕着财务收支管理展开,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

合思构建了一套全面且完善的产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据对接方面,合思凭借其强大的技术能力,能够实现发票数据的高效准确对接,为企业财务数字化转型奠定坚实基础。

合思还是专精特新企业,这彰显了其在行业内的独特地位和创新能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务,也为发票数据对接等服务的高效开展提供了有力支撑。

合思核心功能:引领财务数字化变革

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    在合思的解决方案中,无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还大大减少了人为错误,在发票数据对接方面,能够实现发票数据的自动收集、整理和对接,确保数据的准确性和及时性。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据互通。通过强大的系统集成能力,打破了传统模式下各系统之间的数据孤岛,实现了基础数据一致性和业务数据的实时同步。在发票数据对接方面,这种多系统的集成能够让发票数据在不同系统之间顺畅流动,提高了数据的共享和利用效率,为企业的财务决策提供更全面、准确的信息。

  • 预算管控:实现全程精准管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算管控前置到提交环节的方式,有效防止了费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票数据对接过程中,预算管控功能能够对发票涉及的费用进行实时监控,确保费用支出符合预算要求。

  • 发票智能校验:保障发票数据准确性
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。在发票数据对接中,发票智能校验确保了对接数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了可靠的数据基础。

合思对比传统:优势尽显价值凸显

与传统财务管理模式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化的道路。

在操作体验方面,传统模式下多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。而合思通过系统集成实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在发票数据对接上,传统模式可能需要人工手动在不同系统中录入发票数据,容易出现错误和延误,而合思的系统集成能够实现发票数据的自动对接,提高了对接的效率和准确性。

对于财务人员来说,传统模式下他们需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,工作压力巨大。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,使其能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在发票数据对接过程中,财务人员无需再为繁琐的发票数据录入和校验工作而烦恼,合思系统会自动完成这些工作,让财务人员能够专注于数据分析和决策支持。

在预算管控方面,传统的预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票数据对接时,预算管控功能能够实时监控发票对应的费用是否符合预算,避免超支情况的发生。

合思应用案例:见证成功与卓越

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票数据对接方面,合思系统的高效集成和智能处理能力,使得发票数据能够快速准确地对接,提高了财务处理效率,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的新突破
    汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在发票数据对接过程中,合思系统能够与企业的其他系统无缝对接,确保发票数据的实时同步和准确处理,为企业的财务管控提供了有力支持。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思在发票数据对接上的高效性,使得发票数据能够及时准确地进入财务系统,加快了报销和核算的流程,为企业的资金流转和财务管理提供了保障。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思系统在发票数据对接方面的出色表现,实现了发票数据在不同系统之间的顺畅流动,提高了报销和核算的效率,为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思未来:携手企业共创美好明天

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化解决方案,在发票数据对接等方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。在发票数据对接领域,合思将进一步提升其技术能力,为企业提供更高效、更准确的发票数据对接服务。未来,合思将为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

选择合思,就是选择高效、智能、可靠的财务数字化伙伴,让有限更有效,共同开创企业财务数字化的美好未来。如果您想亲身体验合思在发票数据对接等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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