在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,传统财务管理存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来却未得到足够重视。费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工,而费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,成为企业管理中的一大顽疾。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,电子发票的应用不仅能降低企业运营成本,还能提升税收管理效率。日益严格的财税合规监管要求企业建立更加完善的财税数字化体系。
面对这些问题,合思的企业费用管理系统应运而生。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,成立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的企业费用管理系统,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持和专业的研发团队,为合思的企业费用管理系统的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思企业费用管理系统功能概览
合思的企业费用管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
中台方面,合思的企业费用管理系统提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。企业所需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在数据赋能方面,合思的企业费用管理系统实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化价值。该系统可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思的企业费用管理系统能满足企业费控管理从L1到L5不同阶段的需求。
合思企业费用管理系统核心亮点
无需报销是合思企业费用管理系统的一大亮点。其落地采用分场景、分阶段的方式,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。
合思企业费用管理系统具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。
此外,合思企业费用管理系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
合思企业费用管理系统价值体现
合思的企业费用管理系统能帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低了企业运营成本,提高了工作效率。
在合规经营方面,该系统在财税新政下,协助企业满足税务会计和费用会计的合规要求,避免了财税风险。
助力企业低碳运营也是合思企业费用管理系统的重要价值之一。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。
合思企业费用管理系统典型使用场景
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需满足行业高度合规要求。合思的企业费用管理系统可满足其费控诉求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的企业费用管理系统可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的企业费用管理系统可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。
在企业日常的费控管理中,包括对私报销和对公报销,合思的企业费用管理系统可实现多场景报销,提高了报销的自动化和智能化,满足了不同付款主体的需求。
合思企业费用管理系统成功案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思企业费用管理系统市场定位与差异化优势
合思的企业费用管理系统市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其差异化优势在于具有广泛连接的生态,能与多种系统和供应商对接;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的企业需求。
相比一些单一软件厂商,合思的软件 + 商城模式更能满足企业全面的费控管理需求,实现全面的无需报销。以费控管理为抓手,能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的企业费用管理系统能帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断满足企业日益升级的费控管理需求。随着行业竞争格局的演变,合思作为头部厂商之一,将持续创新,为企业提供更优质的服务。
众多企业已经选择合思并获得了良好的效果,诚邀更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想深入了解合思的企业费用管理系统,不妨点击免费试用,亲身体验它的强大功能。
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