合思助力企业会计档案数字整理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业会计档案数字整理,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,在财务收支管理、费控报销、会计档案数字整理等方面,传统管理方式的弊端日益凸显。流程繁琐、效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;合规风险也如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,严重影响了企业的常态化运营。而员工报销流程的冗长繁琐,不仅让员工耗费大量时间和精力,也给财务入账归档工作带来了巨大压力。同时,会计档案数字整理过程中,场地和耗材成本居高不下,也成为企业的一大负担。更为关键的是,企业在财务数字化转型的道路上,常常难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且有效的综合解决方案。

合思方案:解锁财务数字化新密码

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业财务的智能大脑,将员工从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。而且,合思结合多年业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属道路。

产品功能:打造财务数智化利器

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实,极大地提高了费用管理的效率和精准度。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加便捷、高效。
  • 合思档案:会计档案数字整理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计档案数字整理方面表现卓越。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理工作更加轻松、有序。
  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,能够合理规划、执行资金计划,让采购付款管理更加科学、高效。

核心亮点:彰显合思独特魅力

  • 无需报销:消费合规新体验
    合思的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大简化了会计档案数字整理流程。
  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
  • 个性定制:满足多样需求
    合思深知不同企业的需求差异,因此提供个性化的解决方案。根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案,无论是会计档案数字整理还是其他财务工作,都能满足企业多样化的需求。
  • 安全保障:数据安全无忧
    合思拥有先进的技术和安全保障,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在会计档案数字整理过程中,企业无需担心数据泄露等安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。

产品价值:为企业发展赋能

  • 降本增效:节约成本提效率
    使用合思产品,能够为企业降本增效。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。在会计档案数字整理方面,更是大大缩短了整理时间,提高了工作效率。
  • 合规经营:保障企业安全
    合思产品助力企业合规经营,通过有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它还能满足各种合规认证要求,为企业的稳定发展提供坚实保障。
  • 管理升级:提升决策水平
    合思实现了全流程数字化管理,数据自动采集、流转,报表智能分析。这些功能辅助老板进行经营决策,提升了企业的管理效率和决策水平,让企业在市场竞争中更具优势。
  • 业财融合:促进协同发展
    合思打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据的互联互通,促进了企业业财融合。在会计档案数字整理过程中,业务数据和财务数据的有效结合,为企业的发展提供了有力支持。

典型场景:多领域发挥作用

  • 消费场景:全场景聚合体验
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等在内的全场景聚合消费生态。在这个生态中,会计档案数字整理能够更加全面、准确地记录消费信息,为企业的财务管理提供有力支持。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够实现业务数据和财务数据的无缝对接,方便会计档案数字整理工作的开展。
  • 差旅场景:无需报销轻松出行
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。企业可以对差旅费用进行有效管控,同时会计档案数字整理工作也更加轻松、高效。
  • 财务档案管理场景:高效管理电子档案
    合思档案在财务档案管理场景中表现出色,帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能。在会计档案数字整理方面,它能够大大提高整理效率,降低出错率。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在会计档案数字整理方面,也取得了显著的效果,整理效率大幅提高。
  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,会计档案数字整理工作也更加规范、高效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效双升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计档案数字整理方面,实现了质与量的双重提升。

市场定位:财务数智化领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、个性化的行业服务以及先进的技术和安全保障等优势。

合思拥有丰富的客户资源,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场中的领先地位和卓越实力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化管理方面的各种痛点,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将进一步拓展业务领域,提升服务水平,为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,提升会计档案数字整理效率,不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让企业发展更高效!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18045.html

captaincaptain
上一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午
下一篇 17 4 月, 2025 8:41 上午

相关推荐