在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,在转型过程中,企业面临着诸多挑战和需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,如何提升费控管理能力、实现数据赋能、提高报销效率等问题,成为了企业亟待解决的难题。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它以其强大的功能和卓越的性能,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,具有重要的及时性和必要性。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,还是专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。
在服务理念方面,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思财务收支管理平台:解锁费控管理新层级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,而现阶段企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都需要通过人工来完成。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,预算管控环节也普遍缺失,导致企业资源的浪费。
L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有很多工作需要人工参与。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需要人工审核。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可实现自动发票归档、自动开票和自动归档,并支持业财数据联通。
L5是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
财务本身具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。数据驱动将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。
数据赋能财务数字化转型体现在多个方面,如自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
合思平台:对比传统,优势尽显
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业采用粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗企业资源,各方的报销体验都很差。而合思的平台可以实现不同阶段的费控管理升级,大大提升了报销效率和体验。
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程非常繁琐,财务只能在事后了解消费信息,并需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表。
合思平台则可以集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升了服务的标准化和消费的规范化。同时,平台还可以实现自动发票归档和实时呈现费用数据,让企业的财务管理更加高效、透明。
现阶段,企业的费控管理能力参差不齐,部分厂商的软件能力不足、商业模式不佳。而合思采用软件 + 商城的模式,获得了数亿元的融资,具有新的商业模式,更受资本的青睐,能够提供更全面的解决方案。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在内部集成中,合思的财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实现了管理的精细化。
多行业应用案例:见证合思平台实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,下面我们来看看它在医药、软件、连锁经营等行业的表现。
在中国某知名制药公司,该公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用都明确可追。此外,合思的平台智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现了银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思的平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思平台:引领财务数字化转型未来
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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