在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,以往粗放的增长模式已难以为继,企业迫切需要向更精细化的增长模式转型。
同时,传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。而现金流对于企业的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售企业解决费用核算流程等难题提供了有力支持。
全流程解决方案:打通连锁零售业务脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,助力连锁零售企业在复杂的市场环境中实现精细化运营。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能通过该方案更专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的解决方案覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类场景。通过高效的数据采集,为后续的费用核算流程和业务决策提供了坚实的数据基础。
合思还能通过数据赋能业务决策,进行费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,帮助企业更好地掌握业务状况,优化费用核算流程。
核心功能亮点:打造高效费用核算流程
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无需报销解决方案:便捷报销新体验
合思的无需报销解决方案让员工报销变得更加轻松。员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大简化了费用核算流程,提高了报销效率。 -
门店发票统一回收管理:高效精准处理
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一特色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保发票信息的准确性和安全性,优化了费用核算流程中的发票管理环节。 -
拥抱自动化精细核算:智能管控费用
合思解决方案拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了费用核算流程的智能化管控。 -
业财流程一体化:数据驱动决策
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。该方案能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,为费用核算流程和企业决策提供有力支持。
企业收益显著:降本增效提升竞争力
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降本增效:节约成本立竿见影
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,实现了显著的降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维集团通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在优化费用核算流程、降低企业成本方面的强大能力。 -
提升运营效率:加速业务流转
合思解决方案还能有效提升企业的运营效率。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。高效的费用核算流程使得企业的业务流转更加顺畅,提升了整体运营效率。 -
提高决策科学性:数据支撑精准决策
通过合思系统,企业能够产出更精准的报表和数据,为决策提供有力支持。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,能更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略;烤匠财务团队通过数据分析指导运营改善门店综合服务质量。科学的决策有助于企业优化费用核算流程,提高市场竞争力。 -
优化报销体验:解放员工精力
合思解决方案优化了报销体验,解放了员工精力。鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程;烤匠释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。员工能够更加专注于核心业务,提高工作效率,进一步推动企业的发展。
典型场景适配:满足多样业务需求
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连锁门店全生命周期管理
合思解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址时,涉及市内用车、差旅出行等费用管理;装修时,可进行装修合同管理、付款管理等。通过合思解决方案,企业能够对连锁门店的费用核算流程进行全面管理,确保各个环节的费用支出合理、透明。 -
零售营销多元场景覆盖
零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景也能从合思解决方案中受益。在品牌活动中,涉及渠道销售和经营;营销推广中,有广告图文打印费、活动物料费等。合思解决方案能够有效管理这些场景下的费用核算流程,提高营销活动的效率和效果。 -
全域营销活动管理优化
企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思解决方案可解决这些问题,实现全域营销活动的精细化管理,优化费用核算流程,让企业能够更好地掌握营销活动的成本和效益。 -
员工日常报销高效处理
员工日常报销场景,包括差旅报销、门店报销等,合思解决方案能够解决传统报销流程繁琐、效率低等问题。通过自动化的流程和智能的管控,让员工报销更加便捷,同时也优化了企业的费用核算流程。
成功案例分享:验证解决方案实力
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鸣鸣很忙:实现财务自动化提升运营效率
鸣鸣很忙集团旗下有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,提升了运营效率,优化了费用核算流程。 -
COMMUNE幻师:高效费控节约成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,费用核算流程得到了极大的优化。 -
烤匠:精细化经营分析指导业务
烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,费用核算流程更加科学、高效。 -
可孚医疗:数据驱动决策实现精细化运营
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,费用核算流程更加精准、透明。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态和成熟的解决方案。在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业,正在为费用核算流程等问题而烦恼,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还能免费试用,获取更多信息,开启企业财务数智化转型之旅。
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