在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性的问题。
比如,一些企业引入了多个系统,可整体流程却变得复杂不堪,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相去甚远。同时,信息孤岛问题也十分突出,各系统独立运转,信息利用率极低。就像有的企业引入了多种软件,但系统间无法有效整合,导致信息流通不畅。另外,报销流程繁琐、效率低下也是常见的痛点,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批周期长且进度不透明。而且,费用管控难也让企业头疼不已,高频的业务活动产生大量报销单据,费用标准落地和额度管控困难重重。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现财务运营透明化。
全景式方案解锁财务新局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一站式财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务。
合思费控具备强大的集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成,实现数据的互通共享,打破系统之间的壁垒。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。如有的企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,大大提高了财务管理的效率。而且,多系统集成让企业减少了员工的重复录入工作,优化了审批流程,提升了员工的操作体验。
核心功能铸就竞争优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像有的企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
智能校验减轻审核压力
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的审核压力。如有的企业应用该功能后,财务核算效率提升了90%。 -
移动审批解放员工双手
合思还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。例如,有的企业借助该功能报销效率提升了90%。
显著收益见证方案价值
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效率飞升节约成本
使用合思解决方案后,企业的效率提升十分显著。如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业在人力和时间成本上都得到了极大的优化。 -
精准管控费用无忧
合思帮助企业实现预算管控前置,防止费用管控失控。如有的企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。 -
核算提速数据集成
合思费控上线后,企业的财务核算效率大幅提高。如有的企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了数据的有效集成,让财务管理更加高效。 -
实时洞察决策精准
通过合思解决方案,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如有的企业管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,实现了财务运营透明化。
多元场景适配企业需求
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商旅出行畅享便捷
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。许多企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到了极大提升,实现了财务运营透明化。 -
预算管控精准发力
对于预算管控场景,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。众多企业在预算管控方面借助合思实现了更精准的管理,确保企业的预算能够得到有效执行。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,规范报销流程。一些企业在销售收款效率和报销效率方面都得到了显著提升,让销售费用的使用更加合理。 -
对公付款规范透明
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。不少企业在对公付款方面应用合思解决方案后,流程更加规范透明,实现了财务运营透明化。
成功案例彰显卓越成效
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动力源:效率革命新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在财务运营透明化方面取得了显著成效。 -
汉威科技:财务管控新高度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务运营的透明化和高效化。 -
派克新材:报销效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,让财务运营更加透明规范。 -
亿嘉和:业财融合新征程
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,实现了财务运营的透明化和智能化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,实现财务运营透明化,提升企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。立即联系合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,踏上财务运营透明化的成功之路。
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