合思助力企业电子档案建设，开启财务数字化新时代

在当今的企业运营中，财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。

同时，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代，企业需要精细化管理，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下，电子档案建设成为企业财务数字化管理中不可或缺的一环。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的产品研发和创新提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中电子档案建设是其服务的重要组成部分。

合思使命：让企业财务管理更卓越

合思的使命与愿景是助力企业在财务数字化浪潮中乘风破浪。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过数字化手段实现业财一体化，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。

在电子档案建设方面，合思能够助力企业建立完善的电子会计档案体系，实现财务数据的高效存储和管理。同时，合思为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险，实现由老政策向新政策的平滑过渡，让企业在电子档案建设过程中少走弯路。

合思产品模块：全方位满足财务需求

• 聚合商旅服务：出行便利新体验
  合思提供聚合商旅服务，整合各类商旅资源，为企业员工出行提供便利。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，员工都能在合思的平台上一站式完成。这不仅提高了员工的出行效率，还能为企业节省成本。在电子档案建设中，相关的商旅费用记录能够及时、准确地纳入电子档案，方便企业进行财务管理和审计。

• 费控报销功能：全流程精细管理
  费控报销功能涵盖申请、审批、报销等全流程，支持多种报销方式和费用类型。员工可以通过合思的平台轻松提交报销申请，审批流程也更加透明和高效。在电子档案建设方面，每一笔报销记录都能完整地记录在电子档案中，实现费用的清晰可追溯，为企业的财务管理提供有力支持。

• 收付款管理模块：资金流转更安全
  收付款管理模块实现了资金的高效流转和精准管控，确保企业资金安全。通过与银行系统的对接，合思能够实现银企直连，一键支付，提高支付效率，降低支付人工耗损。同时，相关的收付款记录也会及时纳入电子档案，为企业的资金管理提供完整的记录。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块通过数据分析为企业决策提供支持，帮助企业优化财务状况。合思能够整合财务与经营数据，为企业提供全面的财务分析报告。在电子档案建设中，这些分析数据也会作为重要的资料存储在电子档案中，为企业的长期发展提供数据支持。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：智能报销新体验
  合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在电子档案建设方面，这种智能化的报销流程能够自动生成准确的报销记录，纳入电子档案，减少人工录入的误差，提高电子档案的质量。

• 广泛连接的生态：无缝对接多系统
  合思拥有广泛连接的生态，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，合思能够实现财务数据的共享和流通，在电子档案建设中，能够将不同系统中的财务数据整合到电子档案中，形成完整的财务信息体系。

• 中台敏捷服务能力：实时联动多系统
  中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在电子档案建设中，中台能够确保各个业务系统中的数据及时更新到电子档案中，保证电子档案的及时性和准确性。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  合思从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能。在电子档案建设方面，数据赋能能够挖掘电子档案中的数据价值，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

合思优势：超越同行的卓越选择

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持，能够持续进行产品研发和创新。在电子档案建设方面，不断投入研发资源，提升电子档案管理的功能和性能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是电子档案建设的前期规划，还是后期的维护和管理，合思都能提供专业的服务。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的客户实践经验，产品经过市场验证。在电子档案建设方面，众多企业的成功实践证明了合思的电子档案建设方案的可靠性和有效性。

合思提供个性化的解决方案，能够根据不同行业和企业的需求，定制适合的费控管理方案。在电子档案建设中，也能根据企业的特点和需求，为企业量身定制电子档案管理方案，满足企业的个性化需求。

合思目标用户与应用场景：广泛适用显价值

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。在电子档案建设方面，这些企业对财务数据的管理和利用有更高的要求，合思的产品能够满足他们在电子档案建设方面的需求。

应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域。例如，医药企业的营销会议费用管理、软件企业的项目费用管控、连锁企业的对公付款业务等。在这些应用场景中，电子档案建设能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务管理效率。

合思适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多个财务环节。在每个环节中，电子档案建设都能发挥重要作用，实现财务数据的有效管理和利用。同时，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，从传统的手工报销到高级的无需报销阶段，电子档案建设也能随之不断升级和完善。

合思成功案例：见证卓越成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损。在电子档案建设方面，该公司通过合思建立了完善的电子会计档案体系，实现了财务数据的高效管理和利用。

中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在电子档案建设方面，该公司的电子档案更加准确和完整，为企业的财务管理提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金管控风险。在电子档案建设方面，该品牌的电子档案能够更好地反映企业的财务状况，为企业的决策提供可靠依据。

客户反馈合思的产品操作简单便捷，功能强大，能够有效解决企业的财务管理痛点，提升企业的运营效率。在电子档案建设方面，客户也对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思能够帮助企业建立高效、完善的电子档案管理体系。

在当前的企业财务数字化管理中，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的功能和强大的优势，能够为企业提供全方位的财务数字化支持，尤其是在电子档案建设方面，能够助力企业建立完善、高效的电子档案管理体系。众多成功案例和客户的认可，证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更上一层楼。如果您想体验合思在电子档案建设和财务数字化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。