在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在复杂多变的商业道路上显得力不从心。财务收支管理的复杂性如同乱麻一般,业财信息孤岛使得数据难以流通,报销流程繁琐得让员工和财务人员都苦不堪言。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座大山,阻碍着企业的常态化运营。进、销项发票管理的困难,如同在迷雾中摸索前行,影响着企业的每一步决策。财务人员在报销审核、记账、归档等工作中,耗费了大量的时间和精力,却仍可能因为人为错误而影响财务数据的准确性和及时性。员工因公消费的报销流程,就像一场漫长的马拉松,垫资、开票、打印等环节,增加了员工的负担,降低了工作效率。
就在企业为这些痛点而烦恼时,合思的全面财务数智化解决方案如同一束光照进了黑暗的角落,为企业带来了新的希望。
合思妙方解财务难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化王国。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务一应俱全。
合思的解决方案就像一位严格的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作就像一场精密的舞蹈,流畅而高效。
同时,合思的平台打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享,让企业的业财融合如同顺水行舟,提高了财务管理的效率和决策的科学性。合思的无需报销分级标准,为企业提供了一条清晰的费控报销数字化转型路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。
合思产品功能大揭秘
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松又高效。 -
合思商城:智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,就像一位贴心的差旅管家,为企业的差旅管理保驾护航。 -
合思档案:电子档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,提升了管理自动化水平。就像一个智能的档案库,让企业的会计档案管理变得井然有序。 -
收支管理:对公业务破局者
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务收支情况。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接:数据互联一体化
合思具有广泛连接的特性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,实现了数据的互联互通和一体化管理,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 -
敏捷响应:适应市场变化
合思的平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求变化,提供灵活的解决方案。在这个瞬息万变的市场环境中,就像一艘灵活的小船,能够根据风向和水流的变化及时调整航向,帮助企业适应市场的动态变化。 -
智能科技:提升管理效率
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现了智能化的财务管理。智能匹配、自动生成凭证、智能预警等功能,就像一群聪明的小助手,提高了财务管理的效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松和智能。 -
可扩展定制:满足个性需求
合思的产品具有高度的可扩展性和定制化能力,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。就像一件量身定制的衣服,贴合企业的每一个需求,让企业能够在财务数字化转型的道路上走得更加顺畅。
合思产品为企业创造价值
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降本增效:节约时间成本
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据就像一把把利刃,为企业砍掉了不必要的成本和时间浪费,帮助企业实现了降本增效。 -
合规经营:规避财务风险
通过合思的费控和合规管理功能,企业能够有效控制费用支出,确保财务收支的合规性,避免财务风险。就像一位严谨的财务顾问,时刻提醒企业遵守财务规则,实现合规经营。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地,推动企业的低碳运营。就像一位环保使者,为企业的可持续发展贡献着自己的力量。 -
科学决策:提升竞争力
合思的财务收支经营分析平台为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出科学的决策,提升企业的竞争力和运营效率。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
合思产品典型使用场景
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差旅场景:便捷无忧
在差旅场景中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等优惠,无需垫资、开票、打印,实现无需报销。企业可以对差旅费用进行全面管控,实时了解费用支出情况。差旅流程系统化在这里得到了完美的体现,让差旅变得更加便捷和高效。 -
采购场景:精细管理
在采购场景中,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。差旅流程系统化的理念延伸到采购场景,让采购管理更加精细和有序。 -
报销场景:轻松高效
在报销场景中,合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,员工的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,财务人员可以轻松完成审核、对账、记账等工作。差旅流程系统化让报销不再是一件头疼的事情,而是变得轻松又高效。 -
财务档案管理场景:安全高效
在财务档案管理场景中,合思档案平台帮助企业实现电子会计档案的高效管理,快速检索、无序归档、零打印等功能,提高了档案管理的效率和安全性。差旅流程系统化的优势在财务档案管理中同样得到了彰显,让档案管理变得更加安全和高效。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅流程系统化在动力源得到了成功的实践,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:成本节约先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业带来了显著的成本节约。差旅流程系统化让徐福记的差旅管理更加科学和经济,为企业的利润增长做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:管理自动化标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案平台帮助企业实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。差旅流程系统化在档案管理中的应用,让中交水运规划设计院有限公司的管理更加高效和智能。
合思市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅流程系统化是合思解决方案中的重要一环,为企业的差旅管理提供了专业的支持。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和良好的客户口碑。差旅流程系统化的优势得到了众多企业的认可和好评。
合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求,具有很强的开放性和扩展性。差旅流程系统化可以与这些功能相互配合,为企业提供更加全面的财务服务。
合思的英文含义“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,与其他竞争对手形成差异化优势。差旅流程系统化正是这种差异化优势的体现,为企业提供了独特的差旅管理解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全方位的财务服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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