在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数据管理面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化,企业在财务收支管理方面常常陷入困境。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同荆棘般阻碍着企业对公业务的顺畅运转,使得进、销项发票的管理变得棘手,影响着业务的常态化处理。
传统的费控报销流程,宛如一场漫长的马拉松。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅消耗了大量的人力和时间成本,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些痛点,如同乌云般笼罩着企业的财务数据管理,亟待解决。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的先锋为目标。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:让财务数据管理更高效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是“让有限更有效”,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过将业务数据与财务数据紧密结合,企业能够更好地掌握财务状况,做出更明智的决策。合思的愿景是成为企业财务数据管理的得力助手,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
模块功能:全方位覆盖财务数据管理
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合思费控:全链路智能费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业能够实现费用的全流程管理,提高费用控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅支持线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本。通过该平台,企业可以更加高效地管理电子会计档案,提高数据的安全性和可用性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过对收付款和发票的有效管理,企业能够更好地掌握资金流动情况,提高财务管理的效率。
功能亮点与创新:独特优势铸就卓越
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无需报销解决方案:高效合规的财务管理
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
合思商城特色功能:节约成本的利器
合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心。“合力省”功能则激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过这些功能,企业能够在差旅和采购等方面节约大量成本。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标实现
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。该方案实现了档案不打印,不仅节约了成本,还助力了双碳目标的落地。 -
合思BI强大功能:精准分析的保障
合思BI具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用、个性化预警与监控识别异常指标等功能。它可以层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
产品优势:显著成效赢得信赖
合思的产品在多个方面具有显著优势。在费用报销方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅费用方面,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂需求。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在财务数据管理方面的实力和价值。
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启财务数据管理的新篇章。
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