在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统的财务报销和管理模式已逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差、数据分散、报销流程冗长、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。同时,企业在数字化转型的道路上,也面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一套高效的解决方案来提升财务管理水平,实现财务运营透明化。而合思的财务数字化解决方案,正是在这一关键时刻应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过技术创新和服务优化,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,凭借其卓越的实力,被认定为专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现财务运营透明化。
合思核心产品:功能强大,助力财务运营透明化
- 发票管理:精准高效,杜绝隐患
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。这些功能大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的情况发生,为企业的财务安全提供了有力保障,让财务运营更加透明化。
- 合思商城:无需报销,畅享便捷
合思商城为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多资源中进行对比,从而节省成本。而且,商城可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还让消费和财务处理过程更加透明,实现了财务运营透明化。
- 预算管控:精准校验,实时预警
在预算管控方面,合思有着独特的优势。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免超支现象的发生,使财务运营更加透明可控。
- 系统集成:打破孤岛,提升协同
合思的系统集成能力十分强大。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化和凭证自动生成。
通过系统集成,打破了数据孤岛,提升了企业各部门之间的协同效率。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,真正实现了财务运营透明化。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思产品的优势十分明显。
在传统模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让财务运营更加高效透明。
传统模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思产品通过系统集成和数据实时同步,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,使财务运营更加透明化,为企业决策提供有力支持。
传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐。合思产品提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,使财务处理过程更加简洁、透明。
传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难统一。合思产品可根据企业的组织架构和业务需求,灵活配置审批流程和费用标准,实现流程的标准化和自动化。这不仅提高了工作效率,还让财务运营更加规范、透明。
多行业应用案例:彰显合思价值
-
科技行业:动力源的效率提升之路
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成效充分体现了合思产品在科技行业的应用价值,为企业实现财务运营透明化提供了有力支持。 -
制造业:汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加透明、可控。 -
新材料行业:派克新材的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思产品助力该企业实现了财务运营的高效透明。 -
机械制造行业:江西奈尔斯的费控优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,使财务运营更加透明化。
展望未来:携手合思,共创财务运营透明化未来
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和良好的应用效果,已经为众多企业解决了财务报销和管理中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,真正实现了财务运营透明化。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,提供更加完善的财务数字化服务。公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案,共同推动企业的财务数字化转型和发展。
期待更多的企业能够选择合思的财务数字化解决方案,免费试用合思的产品,携手共创更加高效、智能、合规的财务管理未来,开启财务运营透明化的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18055.html