合思助力企业数字档案管理转型，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着重重挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着诸多数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化的现状亟待改变。

面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，尤其在数字档案管理方面展现出卓越的实力。

全流程管理，数智报销新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在数字档案管理方面也能实现无缝对接和高效流转。

合思的电子凭证数据化无需报销流程，涵盖了发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等步骤，极大地简化了操作流程。通过加强内部培训和技能提升、投资先进IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等策略，合思帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战，提升数字档案管理的效率和质量。

功能全面，实用体验升级

合思产品功能丰富全面，为企业的数字档案管理提供了有力支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的数字化管理，方便快捷，也为数字档案管理提供了准确的数据来源。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还能将相关的消费信息自动整合到数字档案中，便于后续的查询和管理。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和完整性，为数字档案管理提供了可靠的基础。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了财务数据的一致性和规范性，有利于数字档案的统一管理。

核心亮点，技术驱动创新

合思产品拥有众多核心亮点，使其在数字档案管理领域脱颖而出。
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对数字档案中的数据进行深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的数字档案管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，提高数字档案管理的针对性和有效性。
具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的数字档案管理能够与其他业务系统进行深度融合，提高了工作效率和管理水平。
拥有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。在全球化的背景下，企业的业务范围不断扩大，多语言支持为跨国企业的数字档案管理提供了便利。

价值凸显，降本增效合规

合思产品为企业带来了显著的价值，在数字档案管理方面也发挥了重要作用。
降低企业运行成本，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化报销流程和数字档案管理，企业可以减少人力和物力的投入，提高资源利用效率。
提高财务管理效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。快速准确的财务处理和高效的数字档案管理，使得企业能够及时掌握财务状况，做出合理的决策。
助力企业实现合规运营，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的数字档案管理是企业健康发展的重要保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。数字档案管理的电子化和智能化，不仅提高了工作效率，还减少了对纸张的使用，符合环保理念。

场景丰富，应用广泛多样

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的数字档案管理提供了全方位的解决方案。
在企业财务报销场景中，员工通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了报销效率。同时，相关的报销信息会自动整合到数字档案中，方便财务人员进行管理和查询。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性。数字档案的集中管理和智能处理，使得企业能够更好地保护和利用档案资源。
在差旅费管理场景中，企业通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，降低了差旅费用，实现了精细化成本管控。差旅费用的数字化管理和数字档案的关联，有助于企业对差旅成本进行有效的监控和分析。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供了有效的决策依据。数字档案中的财务和业务数据的整合和分析，能够帮助企业更好地把握业务发展趋势，做出科学的决策。

案例见证，实际效果显著

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在数字档案管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数字档案管理的优化，使得企业的财务管理更加高效和规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字档案的快速流转和准确记录，为企业的高效运营提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。数字档案管理的升级，使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。数字档案管理的规范化和标准化，为企业树立了良好的形象。

定位独特，差异优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位独特，与其他竞品相比具有明显的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化需求。在数字档案管理方面，合思的解决方案能够覆盖从凭证生成到档案归档的全流程，实现了数字档案的一体化管理。
合思的无需报销解决方案独具特色，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了数字档案管理的效率和准确性。
合思具备强大的技术研发能力和专业的客户服务团队，能够为企业提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障。在数字档案管理领域，合思不断引入新技术和新功能，为企业提供更加优质的服务。

合思的产品和解决方案对于企业的电子凭证数字化转型和数字档案管理具有重要价值。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，还能实现经济效益和环境效益的双赢。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数智化转型和数字档案管理的可靠选择。

诚邀企业体验合思的免费试用服务，感受其产品在数字档案管理等方面的优势和价值，共同推动企业财务数字化转型进程。