合思财务数字化解决方案:开启企业线上审批流程新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业线上审批流程新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步,导致财务效率低下、成本增加。

比如动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。可孚医疗在业务快速发展的过程中,原有的财务系统显得力不从心,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用管控流程急需实现线上透明化。赛傲生物随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,费用类型繁多,财务人员被大量基础工作淹没,难以实现精细化管理,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。亿嘉和科技虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的完整生态。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品深度融合,为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案,满足企业多样化的需求。通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒,大幅提升企业的整体运营效率。同时,合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业财务的“智能管家”,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率,实现业财深度融合。

功能亮点:合思解决方案的核心魅力

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到了大幅提升,线上审批流程更加顺畅,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的线上审批流程更加高效快捷。

  • 智能发票处理:保障财务数据精准
    合思的智能发票处理功能犹如一双锐利的眼睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的线上审批流程提供了坚实的数据保障。

  • 预算管控前置:防止费用管控失控
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的线上审批流程更加科学合理。

用户收益:合思方案带来的显著成效

  • 效率提升:释放企业生产力
    企业使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,财务核算效率和付款效率显著提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。线上审批流程的优化,让企业的各项工作运转更加高效。

  • 费用管控加强:降低企业经营成本
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了企业对费用的管控能力,有效降低了经营成本。线上审批流程的严格把控,让每一笔费用都在企业的掌控之中。

  • 数据实时共享:助力企业决策
    企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。线上审批流程的数据实时共享,为企业的决策提供了有力支持。

  • 业财融合:推动企业战略发展
    合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,使业务与财务数据贯穿始终,为企业的战略决策提供有力支持。线上审批流程的优化,促进了业务与财务的深度融合,让企业的发展更加稳健。

典型场景:合思方案的广泛应用

  • 商旅出行:提升出行体验与财务效率
    在商旅出行场景中,员工因公出行实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的出行体验,还提高了财务处理效率,让线上审批流程更加便捷。

  • 销售费用管理:精细化管控销售费用
    合思对销售费用进行精细化管控,实现预算前置,费用报销与业务关联,实时监控费用支出情况,提高了销售费用的使用效率。线上审批流程的优化,让销售费用的管理更加科学合理。

  • 预算管控:全程监控企业费用
    通过多维度的预算管控,合思实现了对企业各项费用的事前、事中、事后全程监控,确保预算的严格执行。线上审批流程的严格把关,让企业的预算管理更加精准。

  • 系统集成:消除企业信息孤岛
    合思将企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通,消除信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。线上审批流程的畅通无阻,让企业的信息流转更加高效。

客户成功案例:合思方案的实践见证

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。线上审批流程的优化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 汉威科技:提升业务管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,线上审批流程的优化,让汉威科技的财务管理更加高效。

  • 派克新材:开启数字化财务新模式
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。线上审批流程的优化,为派克新材的发展注入了新的动力。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作效率。线上审批流程的优化,让江西中机的财务管理更加精细化。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务,助力企业实现更有效的发展目标。

立即行动起来,与合思合作,共同打造敏捷、高效、智能的财务数字化体系,为企业的未来发展奠定坚实基础。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅!

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