在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的广泛应用已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这使得企业在收集、整理和管理电子凭证时面临巨大挑战。而且，电子凭证的协同工作也面临困难，涉及多个政府部门时，信息共享和业务协同存在障碍。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来财务损失和合规风险。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，这不仅增加了管理成本，还可能引发合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一系列完善的解决方案，助力企业实现电子凭证数智化转型，确保数据安全与合规管理。
数智化策略护航电子凭证转型
合思深刻认识到电子凭证数字化转型过程中面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。为了解决这些问题，合思采取了一系列全面的措施。
合思加强了对企业员工和管理人员的培训和教育，提高他们对电子凭证数字化转型的认识和操作技能。通过完善相关的法律法规和制度，为电子凭证的数字化管理提供了坚实的保障。合思还提供了强大的技术支持与服务，帮助企业建立统一的综合服务平台，实现所有电子凭证的收集和分发。在推广和应用方面，合思积极引导企业采用先进的数字化技术，提高电子凭证的处理效率。同时，合思建立了完善的安全防护措施，保障电子凭证的数据安全与合规管理。加强监督和管理，确保企业在电子凭证数字化转型过程中符合相关规定。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是为企业带来了极大的便利。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型，提升数据安全与合规管理水平。
财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，为企业提供了全面而专业的服务。
该平台具备差旅申请功能，员工可以通过平台便捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为企业提供了更多的消费选择。发票采集功能可以自动识别和采集发票信息，减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能可以对企业的财务收支进行实时监控和审核，确保数据的准确性和合规性。统一开票功能可以实现线上统一开票，提高开票效率。自动提报功能可以将相关数据自动提报给财务系统，减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能可以对电子凭证进行智能归档，方便企业查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，提高记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以为企业提供智能决策支持。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以保障企业数据的安全与合规管理。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的功能和技术。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式等服务，为企业提供了良好的用户体验，确保企业在使用过程中能够实现数据安全与合规管理。
核心亮点凸显独特优势
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
合思应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的数据安全与合规管理提供了坚实的保障。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的数据安全与合规管理水平。
产品价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值，犹如为企业插上了腾飞的翅膀。
在降本增效方面，合思产品能够帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率。
在提升管理能力方面，依托合思产品，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，合思产品还提升了员工的数字化意识，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。通过这些措施，合思产品确保了企业的数据安全与合规管理。
典型场景展示应用魅力
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用魅力。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。员工只需在平台上轻松操作，即可完成整个差旅流程，不仅节省了时间和精力，还提高了数据安全与合规管理水平。
在财务核算场景中，合思商城可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务核算和档案管理提供了便利，确保了数据的安全与合规管理。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和卓越性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了企业的财务管理水平，保障了数据安全与合规管理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成效充分证明了合思产品在数据安全与合规管理方面的优势。
市场定位彰显独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位独特，差异化优势明显。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供可靠的数据安全与合规管理保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的解决方案，实现财务管理全面提升。现在，不妨点击免费试用，开启企业数据安全与合规管理的新篇章。
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