在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，严重阻碍了会计数字化转型进程。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制，会计信息安全也受到威胁。
另一方面，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业的财务效率和会计信息安全。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，致力于保障企业的会计信息安全，推动企业电子凭证数字化转型。
合思：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案不仅提高了财务效率，还大大降低了会计信息泄露的风险，保障了会计信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计信息安全。
此外，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计信息安全提供了坚实的技术保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就安全壁垒
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，这些功能在提高财务效率的同时，也为会计信息安全筑起了一道坚固的壁垒。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列功能减少了纸质票据的使用，降低了票据丢失和信息泄露的风险，保障了会计信息安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能提高了财务数据的准确性和可靠性，保障了会计信息安全。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能确保了财务流程的规范化和透明化，保障了会计信息安全。
合思还提供商旅分析，通过详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能有助于企业合理控制成本，提高财务管理水平，保障会计信息安全。
合思解决方案：真实案例见证安全成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地保障了企业的会计信息安全。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思的解决方案，该企业的会计信息得到了更有效的管理和保护，会计信息安全得到了显著提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的解决方案也保障了该企业的会计信息安全，避免了因手工操作和数据不互通带来的信息泄露风险。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该企业解决了会计信息管理难题，保障了会计信息安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为该企业实现了会计档案的电子化管理，保障了会计信息安全。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以保障会计信息安全。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力；注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能为企业提供持续更新升级的优质产品和服务，为企业的会计信息安全保驾护航。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化升级，保障会计信息安全，不妨点击免费试用合思平台，开启财务数智化新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18059.html
