在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的会计档案归档软件。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
电子凭证转型大势 财务数智化势在必行
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将得到全面解决，电子凭证数字化转型也将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的关键。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思档案这款会计档案归档软件，顺应了市场对财务数智化的需求，为企业提供了全面的解决方案。
传统档案管理痛点 制约企业发展步伐
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多问题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案。纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案解决方案 开启财务管理新篇
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案这款会计档案归档软件，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。
核心功能模块解析 满足多元业务需求
合思档案这款会计档案归档软件具有以下主要功能模块：
智能采集：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。
预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。
基础管理：包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。
档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业不同的业务需求。
独特竞争优势凸显 超越传统解决方案
与传统解决方案相比，合思档案这款会计档案归档软件具有独特的优势。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，能够打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
成功案例见证实力 多行业客户受益
众多不同行业的客户使用合思档案这款会计档案归档软件后，取得了显著的成功经验和成果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
完善服务体系保障 全程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供技术支持，确保合思档案系统的稳定运行和功能优化。
合思提供完善的售后保障服务，及时响应客户的需求和问题，为客户解决使用过程中遇到的困难。
合思不断根据市场需求和政策变化，对合思档案进行升级和优化，为客户提供更好的服务和产品体验。
合思档案价值非凡 引领财务数智未来
合思档案这款会计档案归档软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
未来，合思将不断创新和完善服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案的成功案例为其他企业提供了很好的参考和借鉴，相信会有越来越多的企业选择合思档案，实现财务数智化升级。
如果您也想体验会计档案归档软件带来的便捷与高效，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！
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