智能化财务审批助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率下滑，盈利能力受到考验。同时，企业还深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据统计，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。企业亟需找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而合思的解决方案无疑是企业的一剂“良方”。

全流程数智化差旅管理方案全景

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，为企业筛选出性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能轻松获取高性价比的出行选择。智能化财务审批在这一过程中，能够快速处理相关费用，确保流程的高效顺畅。

核心功能亮点：解锁差旅管理新境界

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励能在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工从中受益，实现了企业与员工的双赢。智能化财务审批能够快速核算员工节省的费用，并及时发放奖励，保障计划的顺利实施。

• 灵活差旅标准调整策略
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时适当提高标准，淡季或市场价格下降时相应降低标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。智能化财务审批能够根据调整后的标准，准确审核每一笔差旅费用，确保合规性。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化财务审批借助这一系统，能够更精准地识别违规费用，提高审批的准确性。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。智能化财务审批与AI功能深度融合，进一步提升了审批的效率和智能化水平。

企业收益：降本增效与合规运营并行

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。智能化财务审批在成本控制方面发挥了重要作用，通过快速准确的审批，避免了不必要的费用支出。

• 提升员工差旅体验
  员工使用合思的解决方案，无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入。还能获得根据企业差标、预算和自身偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。智能化财务审批简化了报销流程，让员工能够更轻松地处理差旅费用，提升了员工的满意度。

• 实现精细化和智能化管理
  合思的解决方案让企业差旅管理从“硬控”转向“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能化财务审批作为核心环节，贯穿整个差旅管理流程，实现了数据的实时分析和处理，为企业决策提供了有力支持。

• 助力合规经营和低碳运营
  合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。智能化财务审批确保了每一笔费用的合规性，为企业的合规经营提供了保障。

典型场景：精准适配企业需求

• 下沉市场业务拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足下沉市场的管控需求。智能化财务审批能够根据不同的差标设置，准确审核每一笔费用，确保在满足业务需求的同时，控制好成本。

• 出海业务差旅管理
  企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足国际差旅需求。智能化财务审批支持多语言环境，能够快速处理国际差旅费用，提高审批效率。

• 线下差旅费用管控
  企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化财务审批能够对线下消费进行实时监控和审核，确保费用的真实性和合理性。

• 数电票时代会计凭证管理
  在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能化财务审批与电子会计档案管理系统无缝对接，确保每一笔费用都能准确归档，实现财务数据的有效管理。

客户成功案例：见证合思实力

某企业员工曾存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化财务审批在这一过程中，能够及时发现异常费用，为企业挽回损失。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化财务审批确保了奖励的准确发放，促进了项目的顺利实施。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化财务审批根据新的差标管控方案，准确审核每一笔费用，助力企业实现了成本控制和业务发展的平衡。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。智能化财务审批与电子会计档案管理的协同作用，为企业带来了显著的效益提升。

在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业携手共进，共同应对挑战，挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能化财务审批带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。