合思助力企业票据合规管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮汹涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的财务管理难题。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同类型的凭证在格式和处理方式上差异巨大，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，各部门、各环节之间的协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人担忧，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍固执地停留在传统纸质档案阶段。这种落后的管理方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，企业犹如在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能陷入合规困境。

大多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，还使得报销流程繁琐漫长。近半数的受访者仍在依靠手工录入发票数据，不仅容易出现错误，而且效率极低。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业望而却步，大部分受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现票据合规管理。

合思方案：财务数智化的一站式利器

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台，这是其解决企业财务管理难题的核心武器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据合规管理提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有独特的优势。它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该方案，企业可以减少不必要的开支，提高资金使用效率，同时确保财务数据的合规性和准确性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、专业的服务，保障企业在票据合规管理方面得到及时、有效的支持。

核心功能：精准助力票据合规管理

合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能犹如一把把利刃，精准地解决了企业在财务管理中的痛点，有力地保障了票据合规管理。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了差旅管理的效率和准确性，确保差旅费用的合规报销。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还避免了因人为错误导致的财务风险，保障了发票信息的准确性和完整性，为票据合规管理提供了有力支持。
– 审核对账功能
系统与银行账户对接，实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性和透明度。通过该功能，企业可以及时发现和纠正财务问题，有效防范财务风险，实现票据合规管理的目标。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账的及时性和准确性。同时，规范的记账方式也有助于企业进行财务分析和决策，确保企业财务的合规运营。

企业收益：开启高效合规财务管理新时代

企业选择合思平台，将在多个方面获得显著的收益，全面提升企业的财务管理水平，实现票据合规管理。
– 提高效率
合思平台实现了报销、入账、归档等流程的自动化，减少了人工操作。以合思费控抽样企业为例，其报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。通过自动化流程，企业可以大大缩短报销周期，提高工作效率，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 降低成本
合思平台减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。这些成本的降低不仅为企业节省了资金，还符合环保理念，实现了可持续发展。
– 数据驱动决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理层可以根据这些数据进行科学决策，高效管控成本。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
– 合规经营
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业能够满足国家相关政策法规要求，避免了因合规问题带来的法律风险和声誉损失，为企业的稳定发展提供了保障。

典型场景：全场景覆盖的票据合规管理解决方案

合思平台适用于企业的多种典型场景，为企业在不同业务场景下的票据合规管理提供了全面的解决方案。
– 商旅场景
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可通过合思商城进行差旅消费。实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地管理差旅费用，确保差旅费用的合规性。
– 日常办公场景
员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这简化了报销流程，减少了纸质凭证的使用，提高了报销效率，同时也便于企业对日常办公费用进行管理和监控，保障了票据合规管理。
– 财务核算场景
系统自动处理报销、入账、归档等财务核算工作，提高了财务处理效率和准确性。财务人员可以从繁琐的手工核算中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策上，为企业的发展提供更有价值的支持。
– 档案管理场景
合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务人员可以方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性，确保了会计档案的合规存储和使用。

成功案例：见证合思平台的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思平台在票据合规管理方面的实际效果，为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
– 某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，为企业的发展注入了强大的动力。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进效果显著，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的快速发展提供了坚实的保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在票据合规管理方面取得了显著的成效，为行业树立了榜样。

在当前激烈的市场竞争中，企业要想实现可持续发展，就必须紧跟数字化转型的步伐，加强票据合规管理。合思平台为企业提供了一个绝佳的选择。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验平台的功能和优势，感受合思平台为企业财务管理带来的巨大变革。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业和可靠。

如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和票据合规管理而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现高效、合规的财务管理。