在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了高额的存储费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，每一张票据、每一份文件都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质档案管理的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的建设成本，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案作为一款领先的会计电子档案系统应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的单套制电子会计档案系统。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等众多荣誉。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
使命愿景：引领企业数智化转型新征程
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款会计电子档案系统，它更是管理与服务的完美融合，旨在与企业携手，碰撞出协作的巨大价值。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在电子会计档案已成为企业数字化建设必然选择的今天，合思档案要成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能模块：全方位覆盖会计电子档案生命周期
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它实现了会计电子档案全生命周期的管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。智能采集提供多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，如自动生成式Open API和预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，统计分析和应用层具备辅助审计等多种功能。同时，合思档案具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装不同系统、类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，还可进行字段映射，方便用户查阅。
功能亮点：创新引领会计电子档案管理新潮流
合思档案的功能亮点独具特色，为企业的档案管理带来了极大的便利。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
产品优势：降本增效合规的得力助手
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用它可以提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖了企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等。同时，不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都可以通过合思档案满足其档案管理需求。
在“纸电混合”阶段，合思档案能满足档案系统对实物档案线上化管理及精细化管理的需求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。此外，它还可用于数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化管理。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。海亮教育完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营的压力，而合思档案作为一款优秀的会计电子档案系统，能够显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将在档案管理领域获得巨大的竞争优势。
如果您的企业也想开启档案管理的数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，加入数字化管理的行列。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18062.html
