合思:引领财务数智化变革,革新电子单据管理

合思:引领财务数智化变革,革新电子单据管理
在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,在应对企业规模的扩大和业务的多元化时,显得力不从心。而财务数智化,则如同为企业这艘巨轮安装了先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅可以大幅提高企业的财务管理效率,降低成本,还能提升企业的决策水平和风险控制能力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,带来了新的希望。在电子单据管理方面,合思更是有着独特的优势,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思:财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它是一家极具创新精神的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面满足企业在财务管理中的各种需求,尤其是在电子单据管理上,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子单据管理等财务管理环节取得了显著的成效。

合思核心产品:电子单据管理利器

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控在电子单据管理中的发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。企业在处理大量发票时,能够快速准确地完成各项操作,减少人工错误。

同时,合思费控还可通过标准EAI插件与其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和一致性,在电子单据管理的发票处理和凭证生成环节,为企业提供了极大的便利。

  • 合思商城:消费与报销新体验
    合思商城为企业的电子单据管理带来了全新的消费与报销模式。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的商品和服务,从而节省成本。

商城还可按照职级管控预定标准,规范员工的消费行为。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种模式简化了报销流程,减少了电子单据的产生和处理环节,提高了企业的财务管理效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI在电子单据管理中发挥着重要的数据分析作用。它能生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时掌握企业的财务状况。

在电子单据管理中,合思BI为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据分析结果,对企业的费用支出进行合理调整,优化财务管理策略。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒
    合思的开放平台具有强大的连接能力,可与第三方系统进行标准化对接,实现数据互通。在电子单据管理中,这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。

企业不同部门之间、不同系统之间的数据可以实现无缝对接和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了电子单据管理的准确性和及时性。

合思VS传统财务管理:电子单据管理优势尽显

  • 操作体验革新
    传统财务管理方式存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统中切换,操作繁琐。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在电子单据管理方面,员工无需在不同系统中重复录入数据,报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 减轻财务压力
    传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力大。而合思可自动进行发票验真、查重,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。在电子单据管理中,财务人员可以将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。

  • 实时数据掌控
    传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时操偏。而合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在电子单据管理中,管理者可以实时了解费用支出情况,进行高效、及时、准确的决策。

  • 精细化费控管理
    传统的费控管理缺乏精细化,费用管控失控情况时有发生。而合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能,有效落地预算管控,规范企业流程。在电子单据管理中,能够对每一笔费用进行严格管控,减少费控失控情况,确保企业资金的合理使用。

合思应用案例:电子单据管理成效显著

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在电子单据管理方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,电子单据的处理更加高效、准确。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在电子单据管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了每一笔费用单据的合规性和合理性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在电子单据管理方面,实现了快速、准确的单据处理和财务核算。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,在电子单据管理中,对费用单据的审核、核算和分析更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思未来:电子单据管理新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在电子单据管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着数字经济的快速发展,财务数智化的需求将越来越大,电子单据管理也将面临更高的要求。合思有望在市场中取得更大的突破,成为财务数智化领域的领军企业,为企业的电子单据管理提供更加优质、高效的解决方案。

如果您也想体验合思在电子单据管理方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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