在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务管理方面面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也面临着支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的难题。高速发展的派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。而江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，报销流程效率极其低下。
面对这些行业痛点，合思推出了基于智能凭证管理的全面解决方案，旨在帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
智能凭证管理下的全方位财务数智化服务
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面，合思通过强大的技术能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控在智能凭证管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等问题。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，合思还可实现自动生成凭证，进一步减轻了财务人员的工作压力，让智能凭证管理贯穿整个报销流程。
智能凭证管理的核心功能亮点
无需报销模式是合思智能凭证管理的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让智能凭证管理在无需报销的模式下发挥得淋漓尽致。
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，智能凭证管理也在系统连接中实现了无缝对接。
合思具备先进的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能凭证管理与预算管控紧密结合，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能凭证管理在银企直联中，保障了资金流动的安全与透明。
智能凭证管理带来的显著收益
企业使用合思的智能凭证管理解决方案后，获得了显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。智能凭证管理让繁琐的财务工作变得高效快捷。
费用管控更加有效。合思可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，智能凭证管理在费用管控中起到了关键作用。
业财融合得到加强。企业能够实时了解经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，智能凭证管理促进了业务与财务的深度融合。
员工体验得到改善。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大减轻了员工的负担，提升了员工的幸福感。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，智能凭证管理让员工从繁琐的报销中解脱出来。
智能凭证管理的典型应用场景
在差旅出行场景中，合思的智能凭证管理发挥了重要作用。它可实现业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面通过合思实现了流程的优化，智能凭证管理让差旅报销变得轻松简单。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控，智能凭证管理为预算管控提供了有力支持。
销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用控制。赛傲生物在销售费用管理方面，通过合思细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，实现了高效协同，智能凭证管理让销售费用管理更加精准。
系统集成场景中，合思具备广泛连接特性，可与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，智能凭证管理在系统集成中实现了数据的高效流转。
智能凭证管理的客户成功案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，借助智能凭证管理实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，智能凭证管理让财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，通过智能凭证管理报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，智能凭证管理使报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
众多不同行业的企业已经通过合思的智能凭证管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管控加强等。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业解决财务管理中的各种难题。选择合思的智能凭证管理解决方案，企业将能够紧跟时代步伐，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的智能凭证管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18065.html
