在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用犹如一座迷雾重重的迷宫，企业在其中面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在会计凭证保存方面，仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，而且大部分企业在会计凭证保存上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业在会计凭证保存的数字化转型过程中，面临着一系列亟待解决的难题。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件？如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致？电子凭证数字化转型时间紧迫，且面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。在这样的背景下，合思作为解决方案提供商，犹如黑暗中的灯塔，为企业照亮了前行的道路。
合思全维赋能解锁财务转型密码
合思凭借其卓越的前瞻性和创新能力，为解决行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计凭证保存更加高效、安全。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使得会计凭证保存更加智能化、便捷化。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案为企业提供了一站式的会计凭证保存服务，让企业在数字化转型的道路上更加轻松自如。
合思产品功能闪耀财务领域光芒
合思的产品具有众多核心功能亮点，每一个亮点都如同璀璨的星星，照亮了企业财务管理的天空。差旅申请功能为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。这不仅提高了员工的工作效率，也让会计凭证保存更加规范、准确。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能的结合，让会计凭证保存更加安全、可靠。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。这两个功能的协同作用，让企业的财务管理更加科学、合理，会计凭证保存更加有序。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思的产品能够更好地适应不同企业的需求，为企业的会计凭证保存提供更加精准的服务。
企业选用合思收获多重显著收益
企业使用合思产品后，能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面，合思帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过减少纸张的使用、降低档案管理费用等，企业实现了绿色办公。同时，降低了人力成本，提高了工作效率，例如财务入账效率提升、报销效率提高等，让会计凭证保存更加高效。
在提升财务管理能力方面，合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让会计凭证保存更加安全。
合思还增强了员工的数字化意识，改变了传统的报销模式。降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让员工更加轻松地参与到会计凭证保存的工作中。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，让会计凭证保存更加符合时代发展的要求。
合思产品应用场景丰富实用高效
合思的产品在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性和高效性。在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让会计凭证保存更加便捷。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这提高了财务核算效率，让会计凭证保存更加准确。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提升了档案管理效率，让会计凭证保存更加有序。
在企业日常费用管理场景，员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了费用支出。同时实现无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，让会计凭证保存更加高效。
合思客户案例彰显卓越产品价值
众多客户的成功案例是合思产品价值的有力证明。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计凭证保存更加规范。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让会计凭证保存更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等。还保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计凭证保存更加安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让会计凭证保存更加智能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱变化，选择可靠的合作伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思，将助力企业更好地实现财务数字化转型，满足未来合规要求。现在就免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅，让会计凭证保存更加轻松、高效、安全！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18066.html
