在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代正以势不可挡的姿态改变着企业的财务管理模式。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的电子票据管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切需求。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，企业需要符合国家政策要求的电子票据管理平台。
合思档案正是顺应这一时代需求而生的解决方案，它对于企业财务数智化转型具有重要意义。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思档案：强大功能铸就卓越管理
合思档案作为专业的电子票据管理平台，拥有领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这些方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其智能采集功能十分强大，支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。而且它具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理功能实现多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子票据管理方面具有显著优势。
在成本方面，合思档案可帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。它降低了高显性成本如纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本，以及高隐形成本如手工装册归档工作量和查询调阅难度。
效率上，合思档案检索效率提升90%。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索可快速定位相关档案。
合规性上，合思档案实现100%管理合规性。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
此外，与传统档案管理方式相比，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案：多行业应用成效显著
合思档案作为优秀的电子票据管理平台，在多个行业都有成功的应用案例。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票时代的发展和企业对财务数智化转型需求的增加，合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的优势，将在未来为更多企业提供优质的电子票据管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已经获得了众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来有望在市场上取得更广泛的应用和更高的声誉。它拥有专业的研发团队和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，为其未来发展奠定坚实基础。
如果您也想体验合思档案这款优秀的电子票据管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
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