在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。传统财务报销流程宛如一部繁琐的手工机器,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的人力和时间,而且极易出现错误。同时,企业的业务流、发票流和资金流如同三条难以交汇的河流,难以实现合一,导致对公业务处理困难重重,企业无法实时掌握收付款、开收票的进度。此外,员工因公消费需自行采购、个人垫资,事后还要人工提交报销单,财务人员则需人工生成记账凭证、装订凭证并归档,整个过程如同一场漫长而疲惫的马拉松,耗费大量的时间和精力。更为关键的是,企业在财务数字化转型的进程中,常常如同在茫茫大海中航行却找不到方向,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,无法有效实现降本增效和合规经营。
面对这些痛点,合思的合规性管理软件应运而生,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思解决方案全景图:开启财务数字化新纪元
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了数据的连通。它如同一位神奇的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,形成一个有机的整体。
同时,合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此提供了领先的行业化财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,就像为企业量身定制了一件合身的财务数字化外衣。
此外,合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求,就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自己的需求自由挑选。
核心功能亮点:合规性管理软件的独特魅力
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有诸多令人瞩目的亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,就像一个精明的差旅顾问,帮助企业在差旅费用上精打细算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松有序。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,就像一个精准的财务结算专家,让企业的采购付款管理更加科学高效。
企业收益:合规性管理软件带来的红利
合思的合规性管理软件为企业带来了显著的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务工作更加高效、规范。
合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入即可开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
场景应用:合规性管理软件的广泛适用性
在消费场景方面,合思的合规性管理软件覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,就像一个消费的大舞台,满足了企业各种消费需求。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。
合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求,就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自己的需求选择合适的工具。
合思的连接功能可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,形成一个有机的整体。
典型客户成功案例:合规性管理软件的实际价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的合规性管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,就像为动力源注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中更加勇往直前。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,让企业的财务管理更加规范、高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的合规性管理软件,有效解决了企业在财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性,为企业的创新发展提供了有力的支持。
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,借助合思的合规性管理软件,实现了财务收支的有效管理和业财融合,推动了企业的稳健发展,让企业在影视行业的竞争中更加稳健。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型势在必行。合思的合规性管理软件秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思的合规性管理软件具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想进一步了解合思的合规性管理软件,欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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