在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。电子单据管理作为财务工作的重要环节，也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致数据分散在各个系统中，形成了数据孤岛。传统手工报销模式下，电子单据的操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间的割裂使得业务数据无法及时共享，信息滞后严重影响了财务决策的及时性。对于集团性公司而言，成本增效压力巨大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票的人工校验和账务处理工作量更是让财务人员苦不堪言。高速发展的企业，如高端制造企业，在电子单据管理方面也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的电子单据管理提供了强有力的支持。
全景式方案赋能电子单据管理
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。电子单据管理贯穿其中，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多产品组合，如同一个强大的武器库，可根据不同企业的需求进行灵活搭配。这些产品组合不仅能实现系统集成、预算管控、无需报销等功能，还能在电子单据管理方面发挥重要作用。通过与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统对接，合思实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让电子单据在各个系统之间畅通无阻，实现了数据互通。同时，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为电子单据管理带来了精细化管理和降本增效的新体验。
核心功能铸就电子单据管理优势
- 无需报销革新电子单据流程
合思的无需报销功能为电子单据管理带来了革命性的变化。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。在电子单据方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了电子单据的人工处理环节，提高了工作效率，降低了错误率。 - 强大连接能力畅通电子单据流转
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了电子单据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子单据在不同系统之间能够快速、准确地传递，避免了信息滞后和错误。 - 移动审批与AI识别优化电子单据处理
审批流程的透明化和线上化是合思的一大特色。借助移动审批和AI技术OCR自动识别功能，员工可以随时随地提交电子单据，审批人员也能及时进行审批。OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。电子单据的处理更加便捷、高效。 - 智能验真与凭证生成保障电子单据合规
发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思保障电子单据合规的重要手段。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
多重收益凸显电子单据管理价值
- 效率提升释放人力成本
企业使用合思解决方案后，电子单据管理效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。电子单据的处理更加快速、准确，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。 - 成本控制优化资源配置
通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在电子单据管理方面，合理的预算管控确保了每一笔费用的支出都在合理范围内，优化了企业的资源配置。 - 数据精准助力科学决策
合思实现了业财数据的精准同步和实时更新，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在电子单据管理过程中，准确的数据为决策提供了有力支持，让企业的决策更加科学、合理。 - 合规经营强化风险管控
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，是合思在电子单据管理方面的重要贡献。这不仅加强了企业内部的风险管控，还进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元场景彰显电子单据管理实力
- 商旅出行便捷电子单据处理
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，实现了无需报销的便捷体验。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了电子单据处理的效率和合规性。 - 销售费用管理精细电子单据管控
对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、费用报销审核等，确保了销售费用的合理使用和有效控制。在电子单据管理方面，每一笔销售费用的单据都能得到严格的审核和管控。 - 预算管控精准电子单据校验
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能确保了电子单据在预算范围内的合规性。 - 系统集成促进电子单据互通
将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现了数据互通和业务流程的自动化。电子单据在不同系统之间能够顺畅流转，提高了工作效率和管理水平。
成功案例见证电子单据管理成效
- 动力源：开启电子单据管理新篇章
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子单据管理变得更加高效、便捷。 - 汉威科技：提升电子单据管理效能
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子单据在各个环节的处理更加高效。 - 派克新材：优化电子单据管理流程
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。电子单据的流转更加顺畅。 - 江西中机：强化电子单据管理服务
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效需求。电子单据的管理更加符合企业的发展需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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