在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重挑战。
随着企业业务的不断拓展,员工数量日益增多,业务范围持续扩大,财务工作的复杂度和难度也呈几何级数上升。传统的财务管理方式,在这种新形势下显得力不从心。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差,合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。
高速发展的企业面临着更多的财务难题。派克新材作为高端制造企业,在业务快速发展的过程中,面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大等问题。传统的财务管理方式已经无法满足企业精细化管理的需求。
在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨,在疫情期间对财务数字化的需求更为迫切,其OA系统只具备审批功能,缺乏费控能力,手工报销周期长,财务基础工作量大,严重影响了企业的财务管理效率。
此外,企业在数字化转型过程中引入了多个系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限。例如亿嘉和,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统无法有效协同,导致数据流通不畅,影响了企业的整体运营效率。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多挑战,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计数据归档等多个领域。
合思费控系统具有强大的集成能力,可实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统的无缝集成。通过打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了财务管理的效率。
合思提供多样化的产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等不同搭配,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著效果。
合思的解决方案适用于各类企业,无论是制造、医药、科技、零售等行业,还是大型企业或专精特新企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
核心功能彰显独特优势
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无需报销:开启高效财务管理新时代
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成会计数据归档。动力源在应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也提高了会计数据归档的准确性和及时性。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的又一重要优势。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能提升了财务合规性,确保了会计数据归档的质量。 -
预算管控:实现精准费用管理
合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为会计数据归档提供了有力的支持。
多行业成功案例见证实力
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,成功解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,合思的解决方案也为派克新材的会计数据归档提供了更加高效、准确的支持。 -
医药行业:泽璟制药的精细化管理
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了会计数据的精准归档和高效管理。 -
科技行业:亿嘉和的全流程闭环管理
在科技行业,亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。同时,也确保了会计数据归档的完整性和准确性。 -
零售行业:百胜软件的内控升级
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的会计数据归档提供了更加便捷、高效的途径。
众多企业的成功案例充分证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业的发展提供有力支持。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求提供个性化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在当前经济环境下,随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,选择合思财务数字化解决方案是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。
立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化管理的新篇章,让企业在财务管理上更加高效、合规、智能。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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