纸质文件数字化转型，合思档案引领企业档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设成为企业亟待提升的短板。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理的繁琐工作所束缚，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对高效档案管理解决方案的迫切需求。

值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了纸质文件数字化的理想解决方案，吸引着众多企业的关注。

探秘合思档案：数字化档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等企业会计档案管理的各个方面。便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作，为企业解决了内外交困的档案管理问题。

剖析合思档案核心功能：技术铸就实力

• 智能采集：多源数据一网打尽
  合思档案在智能采集方面表现卓越。它支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业会计资料的全面收集，为纸质文件数字化提供了坚实的基础。

• 智能制档：高效精准自动组装
  在智能制档方面，合思档案利用规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，确保了纸质文件数字化后的质量。

• 档案管理：精细管控灵活扩展
  合思档案的档案管理功能十分强大。它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，进行水印权限管理，确保了数据的安全性。档案目录支持自定义分类、字段维护和框架扩展，能够满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为企业的档案管理提供了标准化和规范化的保障。

• 档案应用：融合互通高效利用
  合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。它可以满足外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等需求，还实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理的高效运作。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，真正实现了纸质文件数字化后的价值转化。

合思档案VS传统管理：优势尽显引领变革

• 成本节约：真金白银看得见
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现突出。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，减少了存储空间需求，降低了打印成本和档案室建设成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降至22,835元。通过纸质文件数字化，企业在档案管理方面实现了显著的成本控制。

• 效率提升：海量数据瞬间响应
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档减少了90%的人工匹配工作量，档案检索效率提升了90%。某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年。这充分体现了合思档案在提升企业档案管理效率方面的巨大优势，加速了纸质文件数字化带来的效率变革。

• 合规性保障：政策护航合法合规
  合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，保障了企业财务档案管理的合法性和规范性。在纸质文件数字化的过程中，确保了企业档案管理始终处于合规的轨道上。

• 数据利用：激活数据释放价值
  传统档案管理方式存在数据分散、难以分析利用的问题，而合思档案让数据“活起来”，实现了从数据到决策的转变，真正利用档案数据，实现了数据价值。通过纸质文件数字化，企业能够更好地挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案实战：多行业成功见证实力

• 海量单据企业：高效管理降本增效
  某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，效率大幅提升，如数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。纸质文件数字化在这里得到了完美的实践，为企业带来了显著的效益提升。

• 集团型企业：标准落地环保高效
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案助力该企业实现了纸质文件数字化转型，提升了企业的整体管理水平。

• 普通企业：整合数据节省成本
  某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索困难，纸质档案易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范。使用后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。纸质文件数字化为该企业解决了档案管理的难题，带来了实实在在的好处。

• 教育集团：简化流程高效查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。使用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团实现了纸质文件数字化的变革，提升了教育行业的档案管理水平。

综上所述，合思档案通过领先的技术和全面的功能，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子会计档案的支持和企业数字化转型的加速，合思档案将在企业数字化建设中发挥越来越重要的作用，成为企业实现全面数字化的关键一环。

合思档案不断创新和迭代，以满足企业不断变化的需求，未来将持续为企业提供更优质的服务和更强大的功能，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的实用性和有效性，相信在未来会有更多的企业选择合思档案，共同推动企业财务数智化的发展。如果您也想体验纸质文件数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。