合思档案：开启企业财务数智化智能合规审计新征程

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，存在着诸多难以解决的痛点。

纸质档案管理，是一场耗时耗力的持久战。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像在茫茫大海中寻找一枚针，困难重重。而且，档案遗失的情况时有发生，就像一艘船在航行中丢失了重要的货物，让人防不胜防。好想你健康食品股份有限公司就深受其害，在纸质档案管理方面吃尽了苦头。

纸质档案受限于时间和空间，如同被囚禁在牢笼中的鸟儿，无法自由飞翔。查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度极大，大量的人力都浪费在了这繁琐的查找工作中。

大量纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。

更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。中文天地出版传媒就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。这些痛点，严重影响了企业的运营效率和合规性，智能合规审计也难以有效开展。

合思档案：财务数智化的智能合规审计利器

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，就像一位技艺高超的舵手，为企业带来了全新的解决方案——合思档案。

合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现智能合规审计。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力，为企业的智能合规审计提供了坚实的保障。

核心功能亮点：智能合规审计的强大支撑

• 档案采集：高效智能的信息猎手
  在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一位敏锐的猎手，能够高效采集各类档案数据，为智能合规审计提供准确的数据基础。它可以快速准确地收集各种电子凭证和档案信息，大大提高了采集效率，减少了人工错误。

• 档案制档：精准规范的档案工匠
  档案制档时，合思档案实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案制作的准确性和规范性。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案，确保档案符合智能合规审计的要求。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了档案制作的质量。

• 档案管理：安全合规的守护卫士
  档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和合规性。合思档案就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全，为智能合规审计提供可靠的保障。精准的权限管控可以防止未经授权的访问和修改，水印管理可以防止档案被非法复制和传播。

• 档案利用：便捷高效的信息宝库
  档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便用户高效利用档案。它就像一座丰富的信息宝库，用户可以快速准确地找到所需的档案信息，为智能合规审计提供有力的支持。多维检索和一站式预览功能可以让用户快速定位和查看档案，在线借阅和异构系统联查功能可以方便用户获取更多相关信息。

企业收益：智能合规审计带来的显著成效

• 提效减负：告别繁琐，释放活力
  合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，财务提效90%，就像一辆汽车换上了强大的发动机，速度大幅提升。自动化归档减少了人工操作的时间和错误，便捷的档案利用提高了工作效率，同源透明的数据流转方便了智能合规审计的开展。

• 降低成本：精打细算，节约开支
  使用合思档案可以大幅降低成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。减少了纸质档案的使用，降低了耗材和存储成本，自动化的操作减少了人力成本。

• 提升效率：精准匹配，快速响应
  合思档案提升了档案整理匹配效率，例如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，就像一位高效的快递员，能够快速准确地将档案送到目的地。高效的档案整理匹配可以提高工作效率，为智能合规审计提供更快的响应速度。

• 合规经营：合法合规，稳健前行
  通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒通过该方式实现存档合规，就像一艘船在合规的航道上行驶，安全稳健。合规的档案管理是企业合法经营的基础，也为智能合规审计提供了合法合规的数据支持。

典型应用场景：智能合规审计在各行业的实践

• 食品行业：打破壁垒，数据同源
  在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，有效提升工作效率，也为智能合规审计提供了便利。合思档案就像一座桥梁，连接了企业内部的各个部门和环节，让数据能够自由流通和共享，方便了审计人员对数据的获取和分析。

• 餐饮行业：自动化归档，高效分析
  餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高效率，助力智能合规审计。自动化归档和数据分析可以快速准确地发现财务问题和风险，为企业的合规经营提供保障。

• 家居行业：统一存储，共享查阅
  家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建完整业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，为智能合规审计提供了全面的数据支持。统一的存储和共享可以方便审计人员对企业的业务和财务进行全面的了解和审计。

• 数字阅读行业：数字化存储，关联提升
  数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升财务结账效率，也有利于智能合规审计的开展。数字化存储和高度关联可以提高档案的管理效率和利用价值，为审计人员提供更准确的信息。

成功案例：智能合规审计的真实见证

• 好想你：省时省力，降本增效
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著成效，也为智能合规审计提供了有力的支持。

• COMMUNE幻师：节约资源，提升效率
  COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案能够帮助企业节约资源、降低成本，提高运营效率，为智能合规审计创造更好的条件。

• 云南菜连锁：节省成本，融合提效
  云南菜品牌连锁经营与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案促进了企业的业财融合，提高了财务效率，也为智能合规审计提供了更全面的视角。

• 金牌橱柜：匹配查询，合规降本
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用，为智能合规审计提供了可靠的保障。

在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现智能合规审计，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，体验合思档案带来的全新变革。让我们一起用合思档案，让有限更有效，迎接企业的美好未来。