在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着数据管理、费用管控、财务合规等诸多暗礁险滩。随着企业规模不断扩张,业务日益繁杂,传统财务管理方式就像一艘老旧的帆船,在复杂的海洋环境中显得力不从心,难以满足企业高效前行的需求。此时,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业降本增效、合规经营的关键指引。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为财务数智化领域的领航者,一直致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在波涛中挖出更多净利润,实现数字化转型的平稳航行。
多元服务体系,满足企业多样需求
合思构建了一套全面且多元的产品和服务体系,犹如一个功能强大的工具箱,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富服务。
合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一群紧密协作的伙伴,可满足不同企业在企业采购流程优化等方面的多样化需求。
合思的产品具有卓越的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,实现数据的互通和共享。这就好比搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为企业量身打造适合的财务数智化方案,就像为企业定制了一件合身的衣服,让企业在数字化的道路上更加舒适前行。
核心产品技术,闪耀创新科技光芒
合思的核心产品在技术功能上独具优势,闪耀着创新的科技光芒。
合思费控支持多系统集成,能够将企业自研系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这打破了数据孤岛的局面,实现了数据的实时共享和联动。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业采购流程优化提供了有力的数据支持。
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票管理功能,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,让企业在采购流程中的发票管理更加高效。
合思费控拥有智能的预算管控功能。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业采购流程的预算管理提供了可靠保障。
合思费控能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思费控与ERP系统的对接,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大大降低,让企业采购流程中的财务处理更加高效。
对比传统模式,凸显合思显著优势
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的产品实现了多系统集成,提供一站式新体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,在企业采购流程优化方面取得了显著成效。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的产品能够实现数据的实时互通和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为企业采购流程的优化提供了有力的决策支持。
传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务需要进行大量的基础工作。而合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的“无需报销”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,在企业采购流程的报销环节实现了高效优化。
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业采购流程的预算管理提供了更有效的控制手段。
行业案例见证,合思价值真实呈现
众多不同行业的应用案例,如同一面面镜子,真实地呈现了合思产品的实际效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业采购流程优化方面取得了显著的经济效益。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业采购流程的各个环节提供了高效的管理手段。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在企业采购流程的报销和核算环节实现了质的飞跃。
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业采购流程的线上化转型提供了成功范例。
展望美好未来,携手共赴数字征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,就像一位可靠的伙伴,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在企业采购流程优化等方面发挥了重要作用。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化企业的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续推动企业采购流程的优化升级。
合思还将持续拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业提供更加完善的生态服务体系。如果您想体验合思为企业采购流程优化带来的卓越成效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。
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