合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化产品:开启企业高效财务管理新篇章
在当今企业的财务管理中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务数字化方面面临着诸多痛点与挑战。以动力源为例,传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请单提交时,需在各系统间频繁切换,操作体验极差;财务还得手工录入报销数据,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者根本无法实时掌握数据信息。

动力源业务覆盖面广、报销模式复杂,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,出差行程跟踪困难,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。此外,其组织架构复杂、各主体流程繁复,总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景:让财务数字化助力企业腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,合思旨在满足企业在财务数字化方面的各种需求,助力企业在数字化浪潮中取得成功。无论是复杂的业务流程,还是繁琐的报销管理,合思都能提供针对性的解决方案,为企业的发展保驾护航。

多元模块:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。以汉威科技集团为例,通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理、规范。对于出差行程跟踪而言,合思费控可以实时记录出差费用的发生情况,与预算进行对比,确保费用在可控范围内。

  • 合思商城:便捷商旅体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了员工的出差体验,也让财务人员的工作更加轻松。同时,合思商城还可以对员工的出差行程进行跟踪,确保行程符合规定。

  • 合思BI:实时掌握经营数据
    合思BI提供财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%。在出差行程跟踪方面,合思BI可以提供相关的数据分析,如出差费用的分布情况、不同地区的出差频率等,为企业的决策提供有力支持。

  • 银企直联:高效付款结算
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。对于出差行程跟踪,银企直联可以及时处理出差费用的支付,确保员工的权益得到保障。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统模式
    无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在出差行程跟踪中,无需报销模式让员工更加专注于出差任务,无需为报销问题烦恼,同时也提高了财务处理的效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节。在出差行程跟踪方面,系统集成可以实现不同系统之间的数据共享,提高信息的准确性和及时性。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。对于出差行程跟踪,OCR自动识别可以快速处理出差发票,为后续的费用核算和分析提供便利。

  • 发票智能校验:保障发票合规
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中,发票智能校验可以确保出差费用的发票合规,避免不必要的风险。

独特优势:超越同类脱颖而出

  • 广泛连接的生态:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,打破数据孤岛。在出差行程跟踪方面,广泛连接的生态可以让企业获取更全面的出差信息,为管理决策提供支持。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,不断优化产品和服务,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供个性化的解决方案,适应不同企业的发展需求。在出差行程跟踪中,双轮驱动的模式创新可以根据企业的实际情况,提供更加灵活、高效的跟踪方式。

  • 以客户为中心的服务理念:专业贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务,帮助客户解决问题。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在业务流程优化方面的需求,合思的服务团队都能提供专业的支持。在出差行程跟踪中,以客户为中心的服务理念可以确保企业的需求得到及时响应,提高企业的满意度。

  • 丰富的行业经验:提供个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供个性化的解决方案。对于制造业、医药业、科技行业等不同行业的企业,合思都能深入了解其业务需求,提供针对性的财务数字化解决方案。在出差行程跟踪方面,丰富的行业经验可以让合思为不同行业的企业提供更加符合其特点的跟踪方案。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,出差行程跟踪也贯穿其中,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例:实力见证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差行程跟踪方面,合思帮助动力源实现了对出差行程的有效管理,提高了工作效率。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技的出差行程跟踪和费用管理提供了有力保障。

  • 派克新材:报销报表效率显著提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思助力派克新材实现了出差行程跟踪和费用处理的高效化。

  • 亿嘉和:管理颗粒度细化人效提升
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在出差行程跟踪方面,合思让亿嘉和的出差管理更加精细、规范。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。众多成功案例证明,合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你正在寻找一款优秀的财务数字化产品,不妨选择合思,让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更加辉煌的发展。点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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