合思档案：引领财务数智化，开启电子凭证新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。在发票数据对接方面，合思档案也有着出色的表现，能够实现高效准确的发票数据对接，为企业财务数字化管理提供有力支持。

传统财务档案管理痛点剖析

传统财务档案管理犹如一座陈旧的迷宫，企业在其中常常迷失方向，面临诸多痛点。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在发票数据对接方面，传统方式容易出现数据误差和对接不及时的问题，影响财务工作的准确性和效率。

COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而在发票数据对接环节，由于缺乏高效的管理系统，数据对接的准确性和及时性难以保障。

云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑增加了企业的负担。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。在发票数据对接上，繁琐的流程和缺乏系统支持，导致数据对接效率低下。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，操作繁琐。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。在发票数据对接过程中，由于数据分散，对接难度大，容易出现数据丢失和错误的情况。

合思档案整体解决策略

合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据对接方面，通过与广泛的生态系统连接，能够实现与各类发票数据来源的高效对接，确保数据的准确和及时。

合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这意味着企业无需再为纸质凭证的管理而烦恼，大大提高了工作效率，降低了成本。在发票数据对接环节，全链无纸化的实现使得发票数据能够顺畅地在各个环节流转，避免了数据的丢失和错误。

合思档案以档案数据为标准，内外审计结合纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这一创新的管理方式，使得档案管理更加科学、高效。在发票数据对接过程中，审计效率的提升有助于及时发现和纠正数据对接中的问题，保证数据的准确性和合规性。

合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的财务数据更加集中、规范，便于管理和分析。在发票数据对接方面，统一的管理标准和储存方式，能够提高发票数据对接的效率和准确性。

合思档案核心模块探秘

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。

智能采集环节是合思档案的重要入口，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术和系统，能够快速、准确地采集发票数据等各类档案信息，实现高效的发票数据对接。

预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的发票数据进行初步的处理和分类，为后续的管理和使用做好准备。

基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能确保了档案管理的规范化和科学化，在发票数据对接方面，能够对对接的数据进行有效的存储和管理，方便后续的查询和分析。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在众多同类产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了有力支持。在发票数据对接技术的研发和优化方面，充足的资金投入能够保证不断引入先进的技术和设备，提高对接的准确性和效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务覆盖范围广泛。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。在发票数据对接服务方面，广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供专业的技术支持。

合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在发票数据对接过程中，自动化归档能够提高对接的速度和准确性，减少人工干预，降低错误率。同时，数据的同源和透明流转有助于企业对发票数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题。

合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业在进行发票数据对接时，无需进行大规模的系统改造，降低了开发成本和对接难度。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业从中受益。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票数据对接以及整体财务档案管理方面都有了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。高效的发票数据对接使得财务工作更加顺畅，提高了企业的运营效率。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票数据对接方面，系统的高效运行确保了发票数据的准确及时对接，加快了报销流程。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。发票数据对接的优化，使得财务数据更加准确，为企业的决策提供了有力支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。高效的发票数据对接，提高了档案管理的效率和准确性，保障了企业的合规运营。

合思优质服务体系保障

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续优化和创新提供了强大的技术支持。在发票数据对接技术方面，研发中心不断进行技术创新和改进，以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是发票数据对接过程中遇到的问题，还是其他财务档案管理方面的需求，都能得到快速响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。合作伙伴的专业服务团队能够为客户提供本地化的支持，确保发票数据对接等服务的顺利开展。

秉承以客户为中心的服务理念，合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据对接等方面，合思始终将客户的需求放在首位，为客户提供优质、高效的服务。

合思档案未来展望

合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用，具有巨大的价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在发票数据对接方面，合思档案为众多企业提供了高效、准确的解决方案，得到了广泛的认可和好评。

未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思档案顺应电子凭证全流程无纸化的发展趋势，必将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现可持续发展。

如果您也想体验合思档案带来的高效财务档案管理和精准发票数据对接服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！