合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设如逆水行舟，不进则退，急需补齐短板。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，而合思档案作为其中的重要组成部分，宛如一颗璀璨的明珠，助力企业从容应对档案管理的新挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的每一份投入都更有价值。它就像一位贴心的管家，解决了企业在档案管理方面的诸多难题，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

市场风云：合思档案独占鳌头

在电子会计档案管理的市场浪潮中，合思档案凭借强大的实力占据着领先地位。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，这一傲人的成绩彰显了其强大的市场竞争力。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，确保了能够为客户提供及时、全面的服务。

合思档案还获得了多项荣誉和认证，如福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些荣誉和认证就像一个个闪亮的勋章，体现了其在市场中的可靠性和专业性。随着数电票的快速扩张，市场对专业的电子会计档案管理平台需求大增，合思档案凭借领先的技术和全面的服务，无疑是企业的最佳选择。在发票数据分析方面，合思档案也具备强大的能力，能够为企业提供精准的数据分析，助力企业决策。

痛点剖析：企业档案管理的困境

企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的发展。

企业高管常常为纸质档案管理成本高而苦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。在发票数据分析方面，由于数据分散，难以进行全面、深入的分析，导致企业无法及时掌握发票的使用情况和财务状况。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。在发票数据分析时，手动操作的局限性使得分析结果的准确性和及时性大打折扣。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在发票数据分析方面，繁琐的流程导致数据收集不及时，影响了分析的准确性。

企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而发票数据分析也因为这些问题难以发挥应有的作用。

策略布局：合思档案的全面解决方案

合思档案为解决企业档案管理问题制定了全面的策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票数据分析方面，能够实时获取发票数据，为企业提供准确、及时的分析结果。

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案提供全面的财务数据和分析报告，帮助他们做出决策；对于归档员/财务，合思档案实现了档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率；对于外部审计，合思档案提供完整的财务证据链，确保审计工作的顺利进行。

合思档案通过全面的功能模块，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括发票、单据、凭证、账簿等多个方面。它自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，以适应不断变化的市场需求和政策要求。在发票数据分析方面，工具包能够对发票数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的信息。

核心揭秘：合思档案的功能模块特色

合思档案的核心模块各具特色，为企业档案管理提供了强大的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票数据分析方面，能够快速准确地分析大量发票数据，为企业提供全面的财务分析报告。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票数据分析方面，能够对不同类型的发票进行分类分析，为企业提供更细致的财务信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。在发票数据分析方面，能够确保发票数据的真实性和完整性，为企业提供可靠的财务数据支持。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在发票数据分析方面，能够方便企业快速查询和分析发票数据，为企业决策提供有力支持。

优势突显：合思档案的竞争法宝

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在发票数据分析方面，能够提高分析效率，降低分析成本。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票数据分析方面，能够整合不同系统的发票数据，为企业提供全面的财务分析。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在发票数据分析方面，能够自动对发票数据进行分类和分析，提高分析的准确性和及时性。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，同时具有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在发票数据分析方面，能够根据政策变化及时调整分析方法，为企业提供合规的财务分析报告。

案例见证：合思档案的实际成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。在发票数据分析方面，能够准确分析发票数据，为企业提供了有效的决策支持。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在发票数据分析方面，能够对集团内的发票数据进行统一分析，为集团决策提供有力支持。

某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用等问题，合思档案帮助其统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在发票数据分析方面，能够挖掘发票数据的潜在价值，为企业提供更多的盈利机会。

某教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面问题，合思档案为其提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在发票数据分析方面，能够对教育集团的发票数据进行精准分析，为教育集团的财务管理提供有力支持。

服务保障：合思档案的贴心守护

合思档案拥有完善的服务体系，为客户提供贴心的守护。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。在发票数据分析方面，能够根据客户的需求提供个性化的分析报告。

合思档案提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全面的功能服务，涵盖电子会计档案全生命周期管理。它拥有完善的售后保障，包括档案借阅服务（借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还）、档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控等。在发票数据分析方面，能够为客户提供全程的技术支持和服务保障。

回顾合思档案的优势和价值，它凭借领先的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业档案管理的得力助手。它帮助企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够助力企业完成数字化转型，提升企业竞争力。它符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规化管理，为企业的财税管理提供了有力支持。同时，合思档案持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，能够满足企业不断变化的档案管理需求。

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