合思助力企业合同档案管理数字化转型

在当今企业的运营管理中，合同档案管理是财务收支管理的重要组成部分，然而却面临着诸多挑战。企业在财务收支管理里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前，有效管理进、销项发票困难重重。在数电票时代，处理对公业务更是挑战不断。传统的报销流程仿佛一场漫长的马拉松，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本也居高不下。而且，企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率较低。在财务收支经营分析上，企业也缺少有效的工具和方法，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供有力支持。

面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业在合同档案管理等财务收支管理方面实现数字化转型。

合思全景方案：财务数智化的多元蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为企业提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，犹如为企业打造了一个高效的财务运转中枢，能够让员工和财务人员释放双手，将更多的精力投入到创造性的工作中。该平台助力企业实现业财融合，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结合多年的业务实践，合思深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型路径。
此外，合思打造的开放财务数字化应用商店，功能丰富多样。它提供业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，并且能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接，实现一体化管理，为企业的合同档案管理等财务工作提供了便捷高效的平台。

核心功能亮点：铸就高效财务管理基石

• 合思费控：全链路无需报销的智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效提升了合同档案管理中费用相关数据的准确性和可追溯性。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理相结合，消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的节约文化，在合同档案管理中也能更好地体现费用节约的相关数据。
• 合思档案：领先的电子会计档案管理典范
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，在合同档案管理方面表现卓越。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，极大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
• 合思收支管理：全场景覆盖的财务利器
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为合同档案管理中的财务数据管理提供了坚实的支持。

用户收益：开启高效财务新体验

对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事又省心。这一改变降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
财务人员则实现了极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能减少了财务入账归档时间85%，使财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，在合同档案管理中也能更高效地处理相关财务数据。
企业整体实现了降本增效。节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。同时，企业能直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，在合同档案管理方面也能更好地实现数字化转型。

典型场景：全方位应用的实力展现

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在合同档案管理中，这些丰富的消费场景数据能够得到有效整合和管理，为企业提供更全面的财务数据支持。
• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的连接和整合，使得合同档案管理能够与业务流程紧密结合，实现业财一体化，提高企业的运营效率和管理水平。
• 合思PaaS平台：强大的技术支持后盾
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。在合同档案管理中，这些技术功能能够实现数据的自动化处理、智能分析和安全管理，提升合同档案管理的智能化水平。
• 第三方平台连接：一体化管理的桥梁
  合思与众多第三方平台连接，如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务；连接企业财务系统实现一键生成财务凭证；连接开放平台实现单点登录，一体化管理；连接企业业务系统实现全面集成，数据互联；连接财税咨询平台提供前沿资讯、培训和工具。这些连接使得合同档案管理能够与企业的其他业务系统和外部平台实现无缝对接，提高数据的流通性和管理效率。

客户成功案例：真实见证的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在合同档案管理等方面也取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势，也为合同档案管理中的费用数据管理提供了成功的范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，在合同档案管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径，在合同档案管理等方面也逐步实现了数字化升级。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
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