在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化推行进程里，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理难题。然而，在归档与储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。并且，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。合思档案这一解决方案应运而生，为企业电子会计档案管理提供了有力支持。
电子会计档案管理的市场新风向
在政策层面，国家给予了大力支持，电子会计档案管理实现了有法可依。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这为电子会计档案管理的发展奠定了坚实的法律基础。
市场需求方面，数电票正快速扩张。在收票上，电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，为企业提供全方位财务数字化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票处理软件在这样的市场环境下，能够助力企业更好地适应数电票时代的电子会计档案管理需求。
企业电子会计档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理上可谓苦不堪言。一方面，纸质档案管理成本巨大，且储存占地；另一方面，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时，无法充分借助档案数据的价值，影响了企业的数智化决策进程。
财务人员每天要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。电子发票处理软件可以帮助财务人员从这些繁琐的工作中解脱出来。
业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐。纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高，同时对档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，以及电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都属于高隐形成本和高合规风险。
合思档案的整体破局策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。电子发票处理软件在其中能够更好地协助数据的收集和管理。
对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案核心模块揭秘
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它实现了业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。电子发票处理软件在单套制解决方案中能够确保发票数据的准确归集和管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业的数据能够得到全面整合和管理，电子发票处理软件也能更好地与其他系统协同工作。
它拥有强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。电子发票处理软件在该案例中助力企业实现了发票数据的高效管理。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
合思档案的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业提供安全可靠的技术支持。
在数据采集方面，合思档案支持多源采集，接口互联，自主采集。提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
在档案调阅方面，合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子发票处理软件在整个服务体系中，能够更好地保障发票数据的安全和便捷使用。
合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上具有巨大价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨免费试用一下。
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