在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各个层面都有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则被报销流程的繁琐所束缚。传统纸质档案管理更是存在着诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案数字化服务的出现，正是为解决这些问题而来。
精准施策：合思档案解决方案直击痛点
合思档案数字化服务为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这种全面的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案数字化服务可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化助力，真正实现降本增效。
对于归档员和财务人员，合思档案数字化服务提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使档案管理工作轻松完成。
对于外部审计工作，合思档案数字化服务实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通。
功能探秘：合思档案服务的强大能力
合思档案数字化服务具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式采集数据，内部则通过EAI插件等进行采集。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务则有身份调查、全文检索等。
其多源采集功能十分强大。接口互联可自主采集数据，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档上，通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查询更加便捷，打破了业务属性标签。
档案管理方面，有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
核心亮点：合思档案服务的独特魅力
合思档案数字化服务具有众多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保了档案的完整性。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。
价值凸显：合思档案服务助力企业腾飞
合思档案数字化服务能为企业带来显著的价值。显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。
它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，使企业效益最大化。
场景呈现：合思档案服务的多元应用
合思档案数字化服务拥有多种典型使用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口。
档案借阅服务方面，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
案例见证：合思档案服务的成功实践
某企业年单据量达到2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案数字化服务多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等成效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案数字化服务的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案数字化服务的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案数字化服务的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优势剖析：合思档案服务的市场定位
合思档案数字化服务是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，且有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案数字化服务能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案数字化服务将在其中发挥重要作用。它已获得众多企业的认可，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案数字化服务。
如果您的企业也想体验高效、智能的档案数字化服务，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，现在还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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