在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型初期,常常陷入一个误区,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就如同在建造大厦时,只注重外观和局部结构,而忽视了地基的稳固性,最终导致管理效率低下、成本增加。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规难,发票的真实性、准确性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
集团性公司如汉威科技,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。但支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
高速发展的企业如派克新材,随着业务的不断扩张,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题逐渐凸显,成为企业进一步发展的绊脚石。
传统报销模式下,企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题,严重影响了企业的财务效率和决策准确性。
在企业为这些财务数字化痛点困扰时,合思凭借其卓越的财务应用集成解决方案,为企业带来了曙光。
综合方案:破解财务数字化难题
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个强大的财务中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
针对不同企业的具体需求,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据在不同系统之间自由流动、共享,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思费控更是在发票处理方面展现出强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率,确保了财务合规。就像一位严谨的财务管家,仔细地审查每一张发票,为企业的财务安全保驾护航。
通过与第三方系统对接,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。这种提前管控的方式,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心亮点:凸显解决方案优势
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,繁琐的报销流程成为了过去式。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据在企业内部自由流通。 -
AI识别:提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材的员工在使用该功能后,再也不用费劲贴票,信息录入变得更加便捷,大大节省了时间和精力。 -
多维管控:全程掌握企业经营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的船长,在茫茫大海中精准地掌控着企业这艘巨轮的航向。
显著收益:助力企业降本增效
-
效率飞升:大幅缩短业务周期
不同企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据直观地展示了合思解决方案为企业带来的效率提升,让企业能够更加高效地运转。 -
成本节约:降低企业运营负担
合思解决方案减少了财务人力成本,降低了企业运营成本。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约节省30万张打印纸。这些成本的节约,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
合规增强:确保财务数据真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。在当今严格的监管环境下,合规性的增强为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
业财融合:提供更精准决策依据
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。这种深度的业财融合,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型应用:覆盖多行业场景
-
制造业:引领高端制造数字化转型
合思的解决方案适用于高端制造企业如派克新材、工业机器人独角兽李群自动化等。它解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的问题,帮助企业实现数字化财务转型,提升了企业的核心竞争力。 -
医药行业:定制化管控学术会议费用
针对医药企业如泽璟制药、斯利安药业等学术会议多、费用管控难的特点,合思提供了定制化解决方案。它可以管理专家库、市场活动及设备,加强费用管控和预算管理,让医药企业的财务管理更加精细化。 -
软件互联网行业:实现灵活流程与合同管理
合思满足了软件互联网企业如医百科技、长亭科技等业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等需求。它实现了灵活的流程管理和体系化合同管理,让软件互联网企业能够更加高效地运营。 -
零售行业:优化费控报销提升协同效率
为零售企业如百胜软件、猫人等,合思解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、财务数据分析滞后等问题。它优化了费控报销流程,提升了内部协同效率,让零售企业能够更好地应对市场变化。
成功案例:见证客户卓越变革
-
动力源:多系统集成革新操作体验
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源在合思的助力下,财务数字化管理水平迈上了一个新台阶。 -
汉威科技:提升效率加强对公业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地预算管理。汉威科技在合思的帮助下,解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效。 -
派克新材:打造高端制造财务新模式
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材在合思的支持下,成功地完成了财务数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理精准决策
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务工作量缩减,管理决策更准确。亿嘉和科技在合思的引领下,实现了财务数字化管理的质的飞跃。
众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思合作,利用敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。加入合思的客户行列,共同见证财务数字化转型带来的变革和价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务应用集成解决方案的魅力,现在就可以免费试用。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18088.html