在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘,大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
从增量时代步入存量时代,连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式。然而,在运营过程中,企业在消费者、产品、营销活动等方面的精细化运营难题重重。同时,不少企业陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。
在这样的困境下,合思为连锁零售业带来了财务数智化解决方案,以信息技术支持财务,助力企业突破发展瓶颈。
全流程覆盖:连锁零售财务数智化全景蓝图
合思深入扎根连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案凭借信息技术支持财务,全面赋能管理决策,深挖企业净利润。
此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
通过先进的信息技术支持财务,方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。无论是直营门店还是加盟门店,无论是实体营销还是网络营销,都能在合思的解决方案下实现数据的精准掌控。
同时,方案通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节的高效运作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度分析;在BI呈现方面,以直观的方式呈现数据,为企业挖掘净利润提供有力支持。
核心功能亮点:开启财务数智化便捷之门
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,持续以信息技术支持财务,为连锁零售企业带来全新的财务体验。
合思提供的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,极大地提高了报销效率。
合思系统将企业的成本、费用线上化,通过广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。这种数据融合的方式,为企业的战略决策和日常运营管理提供了坚实的数据基础,信息技术支持财务的作用得以充分体现。
在财务核算方面,合思更是实现了多项自动化。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。
此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,信息技术支持财务的价值得到充分彰显。
用户收益:降本增效决策升级
合思的财务数智化解决方案为用户带来了显著的收益,信息技术支持财务的效果立竿见影。
在降本方面,众多企业通过财务数字化实现了成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思的解决方案,年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在增效方面,提升了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率大幅提升,全国900 + 门店使财务部人效提升200%。
同时,缩短了单据时效和报表产出时效。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核手工录入凭证工作。
在决策支持方面,通过数据分析和可视化呈现,支持企业做出更科学的决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景:贴合连锁零售多元需求
合思的解决方案在连锁零售行业拥有丰富的典型场景,信息技术支持财务在各个场景中发挥着关键作用。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待;装修时的合同管理、付款管理、发票核销;开业时的员工培训、活动筹备;经营时的房租水电缴纳、员工福利管理;监督时的巡店补贴、行程记录;闭店时的撤柜项目管理等,都能在合思的解决方案下实现高效管理。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
此外,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,AI风控助手检测异常,确保用车合规。线下采购易商卡付款,免垫资更合规,原租自动撤销,自动生成凭证,已付、待付一目了然,系统管理更轻松。
客户成功案例:见证财务数智化力量
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,信息技术支持财务为这些企业带来了实实在在的改变。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案等功能使店长费用提报至关账归档流程效率大幅提升。日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,合思费控产品使财务团队能进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可清晰看到产品利润情况,评估营销策略效果,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。
在连锁零售业数字化转型的关键时期,合思凭借其强大的财务数智化解决方案,以信息技术支持财务,为企业提供了全方位的财务数字化服务。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。专家指出,合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式,方便企业咨询和合作。积极采用合思的财务数智化解决方案,将有助于连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!
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