合思:开启企业差旅解决方案新篇章

合思:开启企业差旅解决方案新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它宛如一位睿智的领航者,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

然而,当前企业在财务数字化进程中面临着重重挑战。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪。传统的财务管理模式更是弊端尽显,手工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,预算管控不精准好似在迷雾中摸索前行,财务数据统计滞后则让企业决策如同盲人摸象。在这样的困境下,企业急需一套专业的企业差旅解决方案来提升财务管理效率和水平。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思宛如一座功能齐全的财务数智化“航母”,为客户提供着全方位的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。

合思不仅实力雄厚,更是荣誉加身,是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品研发提供强大的智力支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的企业差旅解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,如同一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制合身的财务管理“衣裳”,满足企业多样化的财务管理需求。

核心利器:创新实用的技术功能

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智慧引擎
    合思费控是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,它能与企业内部系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务小秘书,精准高效地完成各项发票管理和凭证生成工作。在企业差旅解决方案中,合思费控让发票管理不再繁琐,为企业财务管理节省了大量的时间和精力。

  • 合思商城:便捷合规的因公消费新体验
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让因公消费变得轻松愉快,同时也提高了财务工作的效率和准确性,是企业差旅解决方案中不可或缺的重要组成部分。

  • 合思BI:数据洞察助力企业决策
    合思BI如同企业的财务“透视镜”,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实现多维度的数据统计和分析,帮助企业实时掌握财务状况和经营数据。在企业差旅解决方案中,合思BI让企业能够根据数据做出更明智的决策,优化差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,让数据能够自由流动,为企业差旅解决方案提供了强大的技术支持。

优势凸显:对比传统,合思脱颖而出

  • 无需报销:员工体验的巨大提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工因公消费需要自己垫资、开票、贴票,流程繁琐得让人望而却步,而且合规性也难以保证。而合思的企业差旅解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    相较于一些传统的费控系统,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。它可以将企业内部不同系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。而其他系统可能存在数据分散、信息滞后的问题,无法像合思一样为企业提供全面、准确的财务数据。

  • 预算管控:前置检验,有效落地
    在预算管控方面,合思具有独特的优势。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,企业在使用合思的企业差旅解决方案时,通过对接内部系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。

  • 操作体验:简单高效,员工减负
    合思的系统操作体验更好。员工在申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。而传统系统多系统操作体验差、手工录入合规难,员工需在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统。合思的企业差旅解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

行业典范:多行业应用见证合思价值

  • 动力源:数据互通,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的企业差旅解决方案为动力源带来了实实在在的效益提升,让企业在财务管理上更加轻松高效。

  • 汉威科技:管控升级,效率倍增
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的企业差旅解决方案帮助汉威科技实现了财务管理的升级,提高了企业的核心竞争力。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的企业差旅解决方案让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西奈尔斯:费控优化,员工减负
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的企业差旅解决方案让江西奈尔斯在财务管理上更加精细化,提高了员工的满意度。

综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的企业差旅解决方案,有效解决了企业在财务管理过程中面临的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动更多企业实现数字化转型,引领行业发展潮流,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户量身定制个性化的解决方案,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您也想体验合思先进的企业差旅解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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