合思财务收支管理平台:解锁电子凭证数字化转型新密码

合思财务收支管理平台:解锁电子凭证数字化转型新密码
在数字化浪潮席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中不可阻挡的趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证虽迎来全面数字化应用的契机,但仍面临重重挑战。

调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,然而仍有不少问题亟待解决。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性认识不足。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,存在合规风险。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者表示涉及多个政府部门,协同困难。这些痛点如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

合思:财务数智化先锋破局者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台正是为解决行业痛点而生。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业数据安全与合规管理提供有力保障。

合思使命:驱动企业绿色转型

合思有着远大的使命与愿景,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现经济效益和环境效益的双赢。

公司秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入发展规划,努力降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。以技术创新为驱动,深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。通过推动电子凭证数字化转型,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量,也为企业的数据安全与合规管理提供了可持续发展的保障。

平台功能:精细管理每一环节

合思财务收支管理平台功能强大且全面,涵盖了企业财务收支管理的各个关键环节。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的数据安全与合规管理提供了标准化的流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价。同时,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,大大简化了商旅管理流程,降低了人为错误的风险,保障了数据的准确性和合规性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。在数据安全与合规管理方面,该功能确保了发票信息的及时、准确采集,为企业财务管理提供了可靠的数据支持。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。合思档案支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的数据安全与合规管理提供了坚实的保障。

功能亮点:创新引领行业变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并全场景、全链路实现智能化无需报销,推动企业向L5级高级无需报销迈进。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了人为操作带来的数据安全风险,保障了企业的合规运营。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过数据的整合和共享,企业能够更好地进行数据分析和决策,同时也提高了数据的安全性和合规性。
利用大数据分析和机器学习技术,合思提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在数据安全与合规管理方面,AI技术能够实时监测和分析数据,及时发现潜在的风险和问题,为企业提供预警和解决方案。
合思构建的精细供应商选型模型,能够更好地满足企业的需求,为企业提供更贴合的解决方案。这有助于企业优化供应链管理,降低成本,同时也保障了数据在供应链环节的安全与合规。

合思优势:全方位服务脱颖而出

相较于其他同类产品,合思具有诸多显著优势。其广泛的连接生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务。在数据安全与合规管理方面,广泛的连接生态意味着企业能够获取更丰富的资源和更专业的支持,保障数据在不同环节的安全与合规。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。专业的团队能够及时响应客户的需求,为企业提供数据安全与合规管理方面的专业指导和支持。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。在数据安全与合规管理方面,定制化的解决方案能够更好地适应企业的业务模式和数据特点,提供更精准的保障。
合思的产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本,提高了工作效率,同时也减少了因操作不当带来的数据安全风险。

目标用户与场景:精准覆盖需求

合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理等,能够有效解决企业在这些环节中遇到的痛点。
在差旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。同时,平台的智能化管理也保障了差旅数据的安全与合规。
在会计档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低成本。通过数字化管理,企业能够更好地保障会计档案数据的安全与合规。

成功案例:实力见证价值

众多企业与合思合作后,均取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据安全与合规管理方面,合思的解决方案保障了企业财务数据的安全,符合相关法规要求。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。同时,合思的系统保障了报销数据的安全与合规。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。合思的产品为企业的数据安全与合规管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在数据安全与合规管理方面的实力。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。在数据安全与合规管理方面,合思凭借其强大的功能、创新的技术和专业的服务,为企业提供了全方位的保障。

合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,是企业财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代更具竞争力。合思提供免费试用服务,新客户可以在一个月的无忧体验版中感受产品的优势和价值,亲身感受合思在数据安全与合规管理方面的卓越表现。

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