在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展历程已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度稳步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如春风化雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，在企业的日常运营中，费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用支出涉及企业的每一位员工，贯穿于企业运营的方方面面。费用报销的过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来进行费用支出的管理。大多数企业采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都需要员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
面对企业费用支出管理的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化：全方位服务铸就企业新优势
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在财务数智化领域深耕细作。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品核心功能：智能费控引领企业新变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，这也是企业未来费控管理的发展方向。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台具备强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，合思的系统可以实现数据的共享和协同，为企业提供更加全面、准确的费用管理信息。
合思的系统自动化能力也得到了显著提升。在费用报销过程中，消费数据可以向前匹配预算要求，系统自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的融洽协作，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，提高了工作效率。
在高级无需报销阶段，合思的系统智能化程度进一步加深。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。此外，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，为企业提供智能化的消费风险预警。
合思行业应用：多领域实践彰显解决方案价值
不同行业的企业在费用管理上存在着各自的痛点，合思针对这些痛点提供了相应的解决方案，帮助企业提升运营效率和管理水平。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追，有效解决了医药企业费用管理的难题。
软件行业的项目制、产品制是比较常见的业务形态，在这种形态下，费用管控需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了软件行业费用管理的高效化和智能化。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，管理好费用需要健全的系统和完善的管理体系。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁经营行业的费用管理提供了有力的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而企业费用管理系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思的企业费用管理系统能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、智能化的系统和专业的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，您还在等什么呢？赶快加入合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思企业费用管理系统，体验其带来的便捷与高效！
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