企业费用管理系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数字化浪潮中的重要解决方案提供商。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

企业财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分。财务系统本应与业务相伴相生，但在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节存在割裂，这制约了财务由信息化向智能化的升级。如今，国家税收征管数字化、智能化升级，电子发票政策不断推进，金税四期的建设意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，促使企业加快财务数字化转型。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。企业费用管理系统在这一转型过程中，将发挥至关重要的作用。

痛点分析：传统费用管理难题待解

企业费用支出虽然占总支出的比重较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源，各方报销体验差。

不同行业在费控管理方面存在各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。企业费用管理系统能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：合思引领财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统建设，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如，打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。企业费用管理系统是合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业的费用管理水平。

核心模块：全方位打造智能费用管理

• 费控管理：分级推进“无需报销”
  合思提供分级的费控能力，包括L1 – L5不同阶段，逐步实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业费用管理系统通过这种分级管理，能够满足不同企业的需求。

• 中台建设：广泛连接实现数据整合
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。企业费用管理系统借助中台建设，能够实现更高效的费用管理。

• 数据赋能：挖掘数据价值驱动决策
  合思通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。企业费用管理系统在数据赋能方面，能够为企业带来更多的价值。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业费用管理系统提供更强大的技术支持。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业费用管理系统的稳定运行。

合思的解决方案具有创新性，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及软件 + 商城的模式，更能适应企业日益升级的费控管理需求。企业费用管理系统在这些创新模式的支持下，能够更好地满足企业的多样化需求。

合思在不同行业积累了丰富的实践经验，能够为各行业企业提供定制化的解决方案，满足不同行业的特定需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思的企业费用管理系统都能发挥出重要作用。

成功案例：见证合思解决方案的实效

• 医药行业：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业费用管理系统在医药行业的应用，有效提升了企业的费用管理效率和合规性。

• 软件行业：提升报销审批与协同效率
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。企业费用管理系统在软件行业的应用，为企业带来了显著的效益提升。

• 连锁经营行业：加强对公付款管理
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理。降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。企业费用管理系统在连锁经营行业的应用，有效提升了企业的财务管理水平。

服务体系：全方位保障客户需求

合思以客户为中心，提供全方位的服务。售前，进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，为企业制定竞争策略；售中，提供系统实施、定制化开发等服务；售后，进行系统维护、升级以及投后战略咨询等，协助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。企业费用管理系统在合思的全方位服务保障下，能够更好地满足企业的需求。

合思的服务网络覆盖广泛，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。同时，合思通过不断提升自身的技术实力和服务能力，保障客户系统的稳定运行和数据安全，为客户提供可靠的服务保障。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力，适应财务数字化转型的趋势。企业费用管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥关键作用。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思将持续以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

如果您想体验企业费用管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。